fazer uso de WooCommerce Ao efetuar a gestão de um sítio Web de comércio eletrónicoGestão de stocks e encomendasé fundamental para garantir o bom funcionamento da sua empresa.WooCommerce São fornecidas muitas funcionalidades incorporadas para ajudar os comerciantes a gerir facilmente o inventário e as encomendas.
I. Habilitação Gestão de inventário do WooCommerce
No WooCommerce, pode ativar facilmente a funcionalidade Gestão de inventário para acompanhar automaticamente o estado do inventário. Aqui estão os passos para a ativar:
- Aceda às Definições do WooCommerce
No backend do WordPress, clique em WooCommerce -> Definiçõesvá para a página Definições.
- Permitir a gestão do inventário
existir ofertas (Produtos), clique no separador stocks(Inventário), assinale Permitir a gestão do inventário（Ativar gestão de stock). Isso permitirá que o WooCommerce gerencie automaticamente as quantidades de estoque.
- Configure as opções de gestão de inventário
- Tempo de permanência em armazémDefina o tempo de retenção das existências para as encomendas "À espera de pagamento" (por defeito, 60 minutos).
- Notificação de alerta de acçõesIntroduza o endereço de correio eletrónico para receber notificações de inventário esgotado ou fora de stock.
- limiar de inventárioDefina avisos para serem acionados quando o inventário for inferior a uma determinada quantidade (por exemplo, envie uma notificação quando for inferior a 5 unidades).
definitivoguardar (um ficheiro, etc.) (informática)(Guardar alterações) Com estas definições, o WooCommerce irá gerir automaticamente o inventário dos produtos, ajudando-o a controlar eficazmente a situação do seu inventário.
II. Estabelecer o inventário dos produtos
Com a Gestão de inventário do WooCommerce activada, pode configurar as informações de inventário para cada produto individualmente para um melhor controlo. Veja abaixo as etapas específicas:
- Aceda à página de edição do produto
existir Produtos -> Todos os produtos Selecione o produto que pretende gerir e clique em para aceder à página Editar.
- Permitir a gestão do inventário de produtos
existir Dados do produto secção, clique no botão stocks assinale o separador Permitir a gestão do inventário Caixa de verificação.
- Definição da quantidade em stock
existir armazenar No campo, introduza a quantidade atual em stock do produto. Se quiser permitir a encomenda de produtos fora de stock quando o stock estiver esgotado, pode assinalar a opção "Permitir encomenda de produtos fora de stock".
- limiar de escoamento
Defina um limiar de esgotamento para acionar uma notificação de esgotamento quando o stock estiver abaixo de uma quantidade específica para garantir um reabastecimento atempado.
- Guardar definições
Quando terminar de editar, clique em atualização para guardar.
Notas: O acima exposto aplica-se apenas aProdutos simples(Produto simples).multiproduto(produto variável) é necessário como se segue:
Se o produto estiver disponível em diferentes variantes (por exemplo, cores ou tamanhos diferentes), o morfo O inventário é configurado separadamente para cada variante no separador.
III. Visualizar e gerir o estado do inventário
O WooCommerce fornece uma interface de gestão de inventário centralizada para o ajudar a monitorizar o estado do seu inventário em tempo real.
- Entre na interface de gestão do inventário
No backend do WordPress, clique em WooCommerce -> Relatório (Relatórios)e, em seguida, selecionar stocks(Ação).
- Ver o estado do inventário
Nesta página, pode ver os produtos com pouco stock, os produtos fora de stock e obter um resumo do estado atual do stock. Além disso, o WooCommerce permite-lhe exportar o relatório de inventário para análise posterior.
Isto torna a gestão do inventário mais intuitiva e facilita o acompanhamento de todos os produtos em stock.
Gestão de encomendas WooCommerce
A gestão de encomendas é uma parte importante das operações de comércio eletrónico, e o WooCommerce fornece funcionalidades poderosas de gestão de encomendas para o ajudar a gerir o processo de encomendas de forma eficiente.
- Ver lista de encomendas
No backend do WordPress, clique em WooCommerce -> Encomendas(Encomendas) para aceder à página Lista de encomendas. Aqui pode ver o estado de todas as encomendas, por exemplo:em curso,a aguardar pagamento,feito,cancelado etc.
- Ver e editar os detalhes da encomenda
Clique em qualquer encomenda para ver os detalhes, incluindo informações do cliente, produto, quantidade, método de pagamento e muito mais. Pode atualizar manualmente o estado da encomenda, adicionar notas ou enviar uma notificação por correio eletrónico ao cliente.
- Processamento de encomendas por lotes
O WooCommerce suporta operações em lote. Pode selecionar várias encomendas na página da lista de encomendas e alterar o seu estado em massa (por exemplo, marcando-as como "Concluídas" em massa) para melhorar a eficiência do trabalho.
Com as funcionalidades de gestão de encomendas do WooCommerce, os comerciantes podem processar convenientemente as encomendas e garantir que as encomendas dos clientes são respondidas atempadamente.
V. Recomendações para uma gestão automatizada do inventário e das encomendas
Para melhorar a eficiência da gestão, existem ferramentas ou estratégias automatizadas que podem ser utilizadas para agilizar o processo de gestão do inventário e das encomendas:
- Configurar notificações de alerta de inventário
Configure lembretes automáticos quando o stock for baixo ou esgotado para garantir o reabastecimento atempado e evitar que as vendas sejam afectadas por stock insuficiente. - Atualização automática do estado da encomenda
Utilize o plug-in para atualizar automaticamente o estado da encomenda, por exemplo, actualize automaticamente o estado da encomenda para "Em processamento" após o pagamento bem sucedido e para "Concluída" após a expedição. - Sistema ERP integrado
Se a sua empresa for de grande dimensão, considere a integração do WooCommerce no seu sistema ERP para uma gestão totalmente automatizada do inventário e das encomendas.
Estas ferramentas de automatização e métodos de integração podem ajudá-lo a simplificar processos, reduzir o esforço manual e melhorar a eficiência operacional.
resumos
Com as funcionalidades integradas de gestão de encomendas e inventário do WooCommerce, os comerciantes podem controlar facilmente o inventário de produtos, ver o estado das encomendas e garantir que todas as encomendas são processadas e enviadas atempadamente.
