Neste artigo, vamos analisar mais detalhadamente como o Gerir os envios de formulários no ElementorAbrange uma série de operações, desde a recolha de dados até ao acesso e exportação, e fornece alguns conselhos avançados para o ajudar a gerir os envios de formulários do seu sítio Web de forma mais eficiente.
1. Ativar o envio de formulários
A funcionalidade de envio de formulários do Elementor facilita a gestão das informações recolhidas a partir do backend do WP, mas apenas se se certificar de que esta funcionalidade está activada.
- Verificar se a recolha de envios está activada: existir No editor do ElementorClique no que pretende gerir.formulário (documento).. No painel das definições do formulário, procure "Operações pós-submissão", assegurando que a secção "Recolha de envios" já está ativa. Caso contrário, terá de adicionar esta ação manualmente. Por predefinição, o Elementor ativa automaticamente a funcionalidade "Collect Submissions" (Recolher envios) ao criar um novo formulário, pelo que geralmente não é necessário fazer mais nada. No entanto, lembre-se de verificar se está a utilizar uma ação de formulário personalizada ou se esta funcionalidade está desactivada.
2. Acesso aos envios de formulários recolhidos
Todas as informações apresentadas através dos formulários do Elementor são armazenadas centralmente no backend do WordPress, na pasta "apresentar (um relatório, etc.)"Menu.
Para aceder a estes dados de envio de formulários recolhidos, pode seguir os passos abaixo:
- Aceda ao ecrã Elementor Form Submission Management (Gestão de envios de formulários Elementor):
- No WP-Admin, navegue até à pasta Elementor > Submissões.
- Verá uma lista com todo o conteúdo do formulário que foi submetido.
- Ver os detalhes de um commit específico:
- Ao clicar em qualquer envio da lista, abre-se a página de detalhes do envio, permitindo-lhe ver todos os campos e dados contidos no envio. Cada registo de envio apresenta informações como a hora do envio, as especificidades do envio do utilizador, etc.
- Filtrar e ordenar os dados de envio:
- Na página de envio de formulários, também pode filtrar ou ordenar os envios por diferentes campos. Por exemplo, ordenar por data ou filtrar por campos de formulário específicos. Isto proporciona uma grande conveniência para a gestão e análise de dados.
3. Exportação de envios
Se os dados apresentados pelo formulário tiverem de serCópia de segurança ou exportaçãoPara outros sistemas para análise, o Elementor oferece uma variedade de opções de exportação. Pode optar por exportar todos os commits ou apenas commits específicos.
Exportar todos os envios
Para exportar todos os dados do formulário submetido de uma só vez, pode efetuar os seguintes passos:
- Em "Elementor > Submissões", clique em "Exportar tudo para CSV"Botão.
- Todos os formulários enviados serão empacotados e descarregados como um .CSV que pode ser aberto e visualizado no Excel ou noutro software de folha de cálculo.
Exportar envios selecionados
Se pretender exportar apenas parte dos dados do formulário, pode seguir os passos abaixo:
- Na lista Envios, utilize as caixas de verificação para selecionar os envios de formulários que pretende exportar.
- Em seguida, clique em "Exportar conteúdo selecionado para CSV"Botão.
- O sistema agrupará os dados de envio do formulário selecionado num ficheiro CSV e descarregá-lo-á para o seu computador.
Esta abordagem permite a exportação selectiva dos dados necessários e é particularmente adequada para operações de precisão quando se trata de grandes quantidades de dados apresentados.
4. Dicas avançadas de gestão de envio de formulários
Para além do acesso básico e da funcionalidade de exportação, o Elementor suporta técnicas administrativas mais avançadas para o ajudar a trabalhar melhor com os dados do formulário.
Cópia de segurança dos dados de envio de formulários
A criação regular de cópias de segurança dos envios de formulários é uma prática fundamental para garantir a segurança dos dados. Embora o Elementor ofereça a possibilidade de exportar para CSV, é ainda possível fazer uma cópia de segurança dos seus envios de formulários com a ajuda de um plugin de cópia de segurança do WordPress, como o UpdraftPlus talvez BackupBuddy) para automatizarCópia de segurança de todo o sítio Webincluindo todos os dados apresentados pelo formulário.
Processamento automatizado de dados
Para simplificar o processo, o Elementor pode ser combinado com outras ferramentas de automatização, tais como ZapierA integração com o Google Sheets, o Slack, o correio eletrónico ou outros sistemas de CRM transfere automaticamente os envios de formulários para o Google Sheets, o Slack, o correio eletrónico ou outros sistemas de CRM. Esta integração não só reduz o esforço manual, como também permite o acompanhamento em tempo real dos envios de formulários.
Análise da apresentação de formulários
Uma vez exportados os dados do formulário, estes podem ser analisados em profundidade utilizando um software de folha de cálculo como o Excel ou o Google Sheets.Gerar gráficos, relatórios de tendênciasetc. Isto pode ajudá-lo a compreender melhor o comportamento dos utilizadores, a otimizar a conceção dos formulários ou a analisar a eficácia das campanhas de marketing.
5. Gestão da privacidade e da segurança dos dados de envio de formulários
A privacidade e a segurança devem ser as principais considerações ao processar os dados enviados pelos utilizadores. Ao abrigo de regulamentos de privacidade como o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados), é necessário garantir a proteção dos dados recolhidos dos utilizadores.
- Assegurar a transmissão de dados encriptados: Utilize certificados HTTPS para garantir que os dados são encriptados em trânsito.
- Restringir os privilégios do utilizador backend: Assegure-se de que apenas os utilizadores privilegiados têm acesso às submissões de formulários.
- Limpeza de dados desactualizados: Limpar regularmente os dados de envio de formulários que já não são necessários para minimizar o risco de fuga de dados.
- Publicar uma política de privacidade: Certifique-se de que publica uma política de privacidade no seu sítio Web que informe os utilizadores sobre a forma como recolhe, armazena e processa os seus dados pessoais.
6. Perguntas frequentes e soluções
Não consegue ver os dados de envio?
Se não vir os dados da submissão no backend do WP, isso pode dever-se a um dos seguintes motivos
- A funcionalidade "recolher envios" não está activada: Verifique se esta funcionalidade está activada nas definições do formulário.
- Problemas de cache: Limpar a cache pode resolver o problema de visualização, especialmente se for utilizado um plug-in de cache.
Submeter dados num formato incorreto?
Depois de exportar para CSV, se vir um texto distorcido ou incorretamente formatado, isso pode dever-se a uma incompatibilidade de codificação de caracteres. Ao importar uma folha de cálculo, certifique-se de que seleciona a codificação de caracteres correta (por exemplo UTF-8).
resumos
Com o Elementor, é fácil gerir os dados de envio de formulários do seu sítio Web, desde a recolha e o acesso aos dados até à sua exportação e análise, tudo de uma forma simples e eficiente. Para maximizar estas funcionalidades, recomenda-se a realização de cópias de segurança dos dados regularmente, a incorporação de ferramentas de automatização para simplificar as operações e a garantia de conformidade com os regulamentos relativos à privacidade dos dados.
