Embora o WooCommerce ofereça uma funcionalidade básica de gestão de inventário, para uma gestão complexa eextensõesEstas funcionalidades parecem muitas vezes insuficientes para as necessidades do WooCommerce. Por esta razão, este artigo irá aprofundar as caraterísticas e limitações da gestão de inventário padrão do WooCommerce, bem como a forma de otimizar a gestão de inventário e melhorar a eficiência operacional, escolhendo os plugins avançados certos.

I. Sistema de gestão de inventário WooCommerce predefinido

O sistema de gestão de inventário incorporado no WooCommerce só funciona se a sua loja virtual tiver umMenos produtos(por exemplo, dez a vinte) quando é rentável. Eis algumas das principais caraterísticas do sistema predefinido:

1. Permitir a gestão do inventário::

mudar paraWooCommerce > Definições > Produtos > Inventário.Selecionar oPermitir a gestão de stockspara permitir que o WooCommerce controle automaticamente os níveis de inventário.

Também pode definir alguns parâmetros de inventário para ser notificado por correio eletrónico quando o inventário estiver próximo de zero ou esgotado.

Para adicionar o seu produto, definir o preço, SKU, imposto, envio e outros detalhes na página Editar produto, consulte aGuia inicial do Woocommerce.

1. Definição de parâmetros de inventário de produtosPara cada produto, os comerciantes podem definir SKU (unidade de manutenção de stock)A definição de níveis de stock, limiares de stock baixo e autorização de encomendas em atraso. Estas definições ajudam os comerciantes a manter o seu inventário organizado durante o processo de venda.

2. Relatório de inventárioO sistema predefinido do WooCommerce também forneceRelatório de inventárioA funcionalidade permite que os comerciantes vejam o estado atual do seu inventário e vejam quais os produtos que estão prestes a esgotar ou que estão fora de stock.

Embora estas caraterísticas sejam suficientes para pequenas lojas, as limitações do sistema predefinido tornam-se evidentes quando a loja cresce em tamanho e variedade de produtos.

Em segundo lugar, porque é que preciso do plugin Advanced WooCommerce Inventory Management?

O sistema de gestão de inventário padrão do WooCommerce é relativamente básico, mas muitas vezes não está à altura da tarefa quando se lida com vários canais de vendas, armazéns e variantes de produtos. Aqui estão algumas das principais desvantagens do sistema de gerenciamento de estoque padrão do WooCommerce:

1. Incapacidade de acompanhar eficazmente as alterações dos produtosPara produtos com múltiplas variantes (por exemplo, tamanhos, cores ou estilos), o sistema predefinido é difícil de gerir eficazmente. Os comerciantes têm de atualizar manualmente as informações de inventário com frequência, o que é suscetível de erros.
2. Falta de funcionalidade de gestão de vários armazénsO sistema predefinido não pode suportar a gestão de inventário em vários armazéns, o que constitui um grave inconveniente para os comerciantes com vários locais de armazenamento.
3. Falta de funcionalidade de ordem de compra automatizadaOs comerciantes têm de controlar manualmente o inventário e reordenar os produtos, o que não só é moroso, como também é propenso a rupturas de stock.
4. Falta de funcionalidade de edição em loteO sistema predefinido é muito ineficaz quando se trata de atualizar o inventário, os preços ou as descrições de vários produtos. A falta de uma ferramenta de edição em massa significa que os comerciantes têm de atualizar manualmente produto a produto, o que consome muito tempo.
5. Capacidades limitadas de elaboração de relatóriosOs relatórios de inventário fornecidos pelo sistema predefinido são muito básicos e não permitem uma análise aprofundada das tendências de vendas, do desempenho dos produtos ou da identificação de inventário ineficiente. Esta desvantagem em relação aos concorrentes pode fazer com que os comerciantes percam informações importantes sobre o mercado.

Para resolver estes problemas, muitas empresas estão a optar por utilizar Plugin de gestão de inventário do WooCommerce.

Três dos mais populares plug-ins de gerenciamento de inventário do WooCommerce

Existem muitos plug-ins de gestão de inventário do WooCommerce à escolha. Aqui estão alguns dos plugins mais populares e poderosos que ajudam os comerciantes a gerir o seu inventário de forma mais eficiente.

1. Gestor inteligente para WooCommerce e WordPress

Gestor Inteligenteé um poderoso plugin desenvolvido pela StoreApps e concebido para utilizadores do WooCommerce e do WordPress. Fornece uma interface semelhante à do Excel ou do Google Forms que torna muito simples a edição em lote de produtos, encomendas, cupões, utilizadores, etc. Isto faz do Smart Manager uma ferramenta poderosa para lojas WooCommerce de todas as dimensões.

Caraterísticas principais:

• edição em loteOs comerciantes podem editar em lote os preços, o estado das existências, as descrições, etc., o que melhora consideravelmente a eficiência do trabalho.
• Gestão de inventário em tempo realOs comerciantes podem ver e gerir o inventário em tempo real para evitar situações de rutura de stock ou de excesso de stock.
• Vistas personalizadasO plugin permite que os comerciantes personalizem a interface de administração de acordo com as suas necessidades, concentrando-se nos dados de inventário mais importantes.
• Registo de inventárioCom registos de inventário detalhados, os comerciantes podem seguir o histórico dos movimentos de inventário e analisar as tendências de inventário.

Preços:
O Smart Manager tem uma taxa anual de 199 dólares para pequenas e médias empresas, equipas de marketing e sítios WooCommerce. Existe também uma versão gratuita do plugin disponível para principiantes e entusiastas do comércio eletrónico.

2. Gestor de inventário para WooCommerce

Gestor de inventárioé outro plugin da StoreApps concebido para simplificar a gestão do inventário do WooCommerce. Este plugin fornece um painel de controlo completo onde os comerciantes podem gerir todo o inventário de produtos e variantes a partir de uma interface, simplificando muito o processo de gestão do inventário.

Caraterísticas principais:

• Editor de tabelasOs comerciantes podem editar rapidamente os dados de inventário utilizando uma interface semelhante a uma tabela.
• editor em linhaPermite que os comerciantes criem, eliminem ou actualizem artigos de inventário diretamente a partir do painel de controlo.
• Gestão de stocks e preçosSuporte para edição de SKUs, preços, estado do stock, etc.
• Importação/ExportaçãoSuporte para importação e exportação de ficheiros CSV para facilitar a atualização em lote dos dados de inventário.

Preços:
O Inventory Manager é um plugin gratuito para aspirantes a retalhistas em linha e pequenos empresários.

3. Katana

Katana é um plugin de gestão de inventário em tempo real concebido para simplificar o inventário, o cumprimento de encomendas e as operações de vendas. Fornece uma visão abrangente da gestão de inventário e suporta a reposição automática de inventário para garantir que os comerciantes nunca fiquem sem stock.

Caraterísticas principais:

• Gestão de inventário em tempo realMonitorização dos níveis de inventário em tempo real e envio de alertas quando o inventário desce abaixo de um determinado limite.
• Controlo automático do inventárioO sistema controla automaticamente o nível das existências para evitar a acumulação ou a falta de existências.
• leitura de códigos de barrasSuporte da função de leitura de códigos de barras para simplificar o processo de gestão do inventário.
• Suporte multi-utilizador e multi-SKUIdeal para empresas que precisam de se expandir.

Preços:
Os plug-ins Katana custam a partir de $179 por mês e são adequados para organizações de média e grande dimensão.

4. Colmeia de encomendas CIN7

Colmeia de encomendas CIN7 é uma solução SaaS abrangente de gestão de inventário para comerciantes que vendem online e offline. Fornece poderosas funcionalidades de gestão de inventário, vendas e fabrico para empresas de todas as dimensões.

Caraterísticas principais:

• Vendas multicanalGestão do inventário de vários canais de venda através de um sistema de inventário unificado.
• Gestão de armazénsOptimize as operações de armazém com suporte para a leitura de códigos de barras e o acompanhamento do inventário.
• Gestão de encomendasCentralizar o processamento das encomendas de vendas de todos os canais e otimizar o processo de execução das encomendas.

Preços:
O plano standard da CIN7 Orderhive custa 349 dólares por mês e é adequado para grandes organizações de comércio eletrónico, retalhistas e fabricantes.

5. ATUM WooCommerce gestão de inventário e controlo de stocks

ATUM é um poderoso plugin de gestão de inventário com uma interface intuitiva de Stock Central que ajuda os comerciantes a gerir o seu inventário WooCommerce de forma eficiente. Permite gerir todos os produtos a partir de uma única interface e oferece uma vasta gama de funcionalidades para otimizar a gestão do inventário.

Caraterísticas principais:

• Painel de controlo central das existênciasGestão unificada de produtos WooCommerce com suporte para funcionalidades de edição rápida.
• edição em lotePermite que os comerciantes editem em massa os dados dos produtos, como preços e níveis de stock.
• Pesquisa e filtragem avançadasFiltragem por estado do stock, SKU e outras condições.
• Gestão de ordens de compraApoio à criação e gestão de ordens de compra para assegurar a reposição de stocks.

Preços:
O plugin ATUM está disponível gratuitamente no WordPress e inclui add-ons premium pagos para proprietários de pequenas e grandes lojas de retalho.

6. QuickBooks Enterprise(anteriormente conhecido como TradeGecko)

QuickBooks Enterprise é um software de gestão de inventário tudo-em-um desenvolvido pela Intuit para empresas com necessidades de inventário complexas. Oferece uma vasta gama de opções de controlo, relatórios e automatização para garantir que os comerciantes possam operar de forma eficiente.

Caraterísticas principais:

• Gestão avançada do inventárioSuporte para rastreio de vários locais, inventário recorrente e rastreio de produtos primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO).
• Painel de controlo em tempo realGestão centralizada de todas as tarefas de inventário.
• Leitor de código de barras móvelPermite o acompanhamento do inventário e a introdução automática de dados.

Preços:
O preço do plugin QuickBooks é de $106 por mês para empresas de comércio eletrónico de média e grande dimensão.

7. Zoho Inventário

Zoho Inventário é uma poderosa solução de inventário SaaS para empresas de todas as dimensões. Oferece uma gestão de encomendas abrangente, suporte para vários armazéns e análises integradas, tornando-a ideal para os proprietários de lojas WooCommerce.

Caraterísticas principais:

• Gestão centralizada do inventárioAtualização automática das quantidades em stock para todos os canais de venda para evitar erros.
• Correspondência de mercadorias e gestão de lotesSuporte para agrupar vários itens para venda e gerir lotes de itens e as suas datas de expiração.
• Apoio a vários armazénsApoio à gestão e transferência de inventário entre locais.
• leitura de códigos de barrasSimplifique a gestão do inventário e o processamento de encomendas com capacidades de leitura de códigos de barras.
• Vendas multicanalIntegração perfeita com várias plataformas, como WooCommerce, Amazon, eBay, etc.
• Cumprimento e automatização de encomendasGarantir que as encomendas são satisfeitas a tempo e reduzir os erros manuais através de fluxos de trabalho automatizados e lembretes.

Preços:
O Zoho Inventory oferece um plano básico gratuito, bem como um plano normal por 28 dólares por mês, adequado a uma vasta gama de utilizadores, desde pequenas empresas em fase de arranque a grandes empresas.

IV. Resumo e recomendações

existirPlataforma WooCommerceAlém disso, a gestão do inventário é um fator-chave que afecta o sucesso de um negócio de comércio eletrónico. Embora o sistema de gestão de inventário padrão do WooCommerce seja suficiente para lojas mais pequenas, é significativamente menos poderoso para comerciantes com negócios maiores. Por conseguinte, é crucial escolher o plugin certo para uma gestão avançada do inventário.

Ao utilizar plug-ins poderosos como o Smart Manager, Katana, CIN7 Orderhive, ATUM e outros, os comerciantes podem obter uma gestão granular do seu inventário, reduzindo assim os custos de inventário, optimizando a eficiência operacional e proporcionando uma melhor experiência de compra aos seus clientes.

Através dos pormenores deste artigo, espero que possa estar interessado noGestão de inventário do WooCommercede diferentes ferramentas e plug-ins para ter uma compreensão mais clara e fazer a melhor escolha para a sua empresa.