A atualização do seu catálogo de produtos é crucial para gerir uma loja WooCommerce. O que faria se precisasse de adicionar novos tamanhos a todas as t-shirts da sua loja, ou aumentar o preço de todas as canecas? Alterá-los manualmente, um a um, não só é incómodo como também consome muito tempo.

É bom que o WooCommerce ofereça actualizações em massa, o que significa que pode fazer alterações a vários ou a todos os produtos de uma só vez, como ajustar as quantidades em stock, os preços e muito mais. Não só isso, mas se tiver necessidades de edição em massa mais complexas, pode facilmente consegui-las com a ajuda de extensões Woo ou plugins especializados de edição em massa do WooCommerce. Desta forma, poderá gerir os seus catálogos de produtos de forma mais eficiente e conveniente.

Quando precisa de atualizar produtos em massa

Aprender a editar em massa os produtos do WooCommerce pode ser muito útil, independentemente do tamanho da sua loja e do tipo de produtos que vende.

Por exemplo, se tiver uma loja de roupa e quiser adicionar tabelas de tamanhos a todos os casacos, ou quiser adicionar algumas cores novas às t-shirts. Se houver muitos artigos, pode poupar muito tempo se utilizar uma atualização em lote de tamanhos e cores.

Mesmo que não pretenda alterar nenhuma das caraterísticas de um produto, poderá ter de atualizar as quantidades em stock ou os preços. Por exemplo, adicione cinco unidades de stock a cada caneca ou queira dar a todas as jóias um desconto de 10%.

A edição em massa não significa que tem de atualizar todos os produtos de uma só vez. Também é possível editar produtos apenas para uma determinada categoria. O WooCommerce também suporta a edição de produtos por tipo de produto (por exemplo, itens transferíveis ou combinados) e por estado do stock, o que torna a edição mais flexível e conveniente.

Três formas de atualizar produtos em massa

Agora, vamos ver como atualizar produtos em massa no WooCommerce. Isto pode ser feito de três formas:

• Utilizar a funcionalidade nativa de edição em massa do WooCommerce
• Exportar produtos e editá-los numa folha de cálculo
• Instale o plugin WooCommerce Bulk Edit (ou o pluginExtensão Woo) para aceder a opções mais avançadas.

Método 1: Utilize a funcionalidade nativa de edição em massa do WooCommerce

Com o WooCommerce, pode editar produtos em massa com apenas alguns cliques no seu painel de controlo do WordPress. Primeiro, clique no menu "Produtos" e, em seguida, selecione "Todos os produtos" para ver uma lista de todos os produtos da sua loja. É fácil e rápido.

Para editar em massa todos os produtos, selecione a primeira caixa à esquerda (localizada nooperação em lote(em baixo). Todos os itens da lista serão automaticamente selecionados.

Se pretender atualizar apenas itens específicos, clique em"Selecione a categoria"e, em seguida, selecione a categoria com que pretende trabalhar.

Em alternativa, os itens podem ser filtrados por tipo de produto. Isto pode ser útil se só quiser editar um tipo específico de item (por exemplo, materiais descarregáveis ou pacotes de produtos).

Existe também a opção de filtrar por estado do stock. Permite-lhe editar em lote itens que estão em stock, fora de stock ou fora do inventário.

Seja qual for a sua escolha, certifique-se de que clica posteriormente em"Filtro".está disponível. Isto irá atualizar a lista para mostrar apenas os produtos da categoria, tipo de produto ou estado que selecionou. 

Note que os três filtros podem ser utilizados ao mesmo tempo. Por exemplo, pode selecionar produtos agrupados que também estão em stock. 

Agora, certifique-se de que todos os itens estão selecionados, clicando na primeira caixa (mostrada anteriormente). Em seguida, selecione todos os itens da caixaoperação em lotemenucompilador.

Por fim, clique em"Aplicações"botão. Isto irá mostrar-lhe todas as secções que podem ser editadas.

Estado do produto, categoria, rotulagem

Vamos agora rever os principais campos que podem ser actualizados em massa.

existiredição em loteverá todos os produtos que foram selecionados. Se pretender excluir algum item destas alterações, basta clicar no botãoXPode ser apagado.

Pretende editar categorias de produtos em massa? Também verá um campo com uma lista de todas as categorias existentes na loja. Se quiser atribuir uma nova categoria a um produto, pode continuar e marcar a caixa apropriada. 

Por exemplo, se as canecas estiverem categorizadas em "Utensílios de cozinha" e quiser adicioná-las à categoria "Presentes". Desta forma, podePosicione-os como artigos de férias. Em"Comente".no qual pode escolher se quer permitir ou desativar estespágina do produtoComentários sobre.

Pretende alterar o estado destes produtos.tomar nota deque se refere ao estado de visibilidade do item e não à disponibilidade. Pode ser definido comoPublicar,Privado,Revisão pendentetalvezRascunho.

Se não quiser fazer quaisquer alterações a estes dois campos, basta deixá-los comoSem alteraçõesPronto para ir.

ofertasseparador (de uma janela) (informática)Os campos permitem-lhe acrescentar critérios de categorização adicionais para os produtos selecionados. Por exemplo, se vender produtos alimentares e editar em massa produtos da categoria "Molhos e Molhos", pode acrescentar etiquetas "Biológico", "Vegetariano" ou "Sem Glúten glúten", etc.

Selecione a partir das etiquetas existentes (estas aparecerão automaticamente à medida que introduz os campos) ou adicione novas etiquetas. Lembre-se de separar as novas etiquetas por vírgulas.

preços

Por predefinição, o WooCommerce permite-lhe editar em massa dados importantes do produto, como o preço, as vendas, o peso e muito mais.

Para alterar os preços, tem à sua disposição as três opções seguintes:

1. adaptar (uma história a outro meio)
2. Aumento do preço existente (montante fixo ou percentagem)
3. Redução dos preços existentes (montante fixo ou percentagem)

Para definir o mesmo preço para todos os produtos, tem de selecionar a primeira opção e introduzir o preço.

Da mesma forma, para aumentar ou diminuir o preço, é necessário acrescentar um número ao campo fornecido.

Opções de venda

Também é possível editar em massa as opções de venda de um produto. Estas opções incluem

• mudar paraPode alterar o preço de venda para um montante específico.
• Aumento do preço de venda existente (montante fixo ou percentagem)Pode utilizar esta opção para aumentar o preço de venda atual num montante fixo ou numa percentagem.
• Redução do preço de venda existente (montante fixo ou percentagem)Semelhante à opção anterior, pode introduzir um número ou uma percentagem para reduzir o preço de venda atual.
• Defina uma redução regular do preço (montante fixo ou percentagem)): Utilize esta opção para substituir o preço de venda existente por um novo preço de venda, ou seja, reduzir o preço normal do item por um montante fixo ou uma percentagem.

Se selecionar a última opção e deixar o campo Valor em branco ou introduzir 0, o preço de venda do produto é eliminado.

Estas opções permitem-lhe alterar as ofertas e descontos para os produtos selecionados.

Impostos e frete

Também pode editar as informações em massa aqui. É possível alterar o estatuto fiscal do produto selecionado para"Tributável","Só frete."talvez"Nenhum.".

Alternativamente, pode ser necessário alterar a categoria de imposto para esses produtos. As opções no menu suspenso incluemTaxa normal,taxa de imposto preferencial,com taxa zeroAssim como quaisquer categorias de impostos personalizadas definidas quando a loja foi criada.

Peso e dimensões

Os dois campos seguintes são úteis se o peso ou as dimensões dos produtos criados puderem ser alterados. Estes produtos incluem alimentos, produtos de higiene corporal, fotografias de parede e mobiliário.

Para alterar o peso, basta selecionar "mudar para " e introduza apenas a quantidade.

Do mesmo modo, para atualizar a largura, a altura e o comprimento do produto, clique em "mudar para " e entre nas novas dimensões.

É necessário introduzir números em centímetros (ou as unidades predefinidas configuradas no sítio Web do WordPress).

Classe de transporte

Além disso, é possível atualizar em loteDetalhes de envio do produto. Estas opções incluem o envio gratuito, bem como quaisquer categorias de envio criadas na loja WooCommerce.

Visibilidade, disponibilidade e níveis de stock

Os últimos campos estão principalmente relacionados com a visibilidade, a disponibilidade e a quantidade em stock. 

O WooCommerce permite-lhe escolher onde os produtos são apresentados. Pode torná-los visíveis tanto no catálogo como nos resultados da pesquisa, ou apenas no catálogo ou nos resultados da pesquisa. Existe também a opção de ocultar completamente os produtos.

De seguida, pode escolher se quer ou não adicionar estes produtos àescolha (produto)e informe os visitantes se estão dentro, fora ou fora de stock.

Além disso, é possível ativar "Gerir o inventário " para controlar o inventário destes produtos.

As quantidades em stock para estes produtos podem então ser actualizadas em massa. Para aplicar a mesma quantidade a todos os produtos, selecione Modificar para e introduza a quantidade.

Existe também a opção de aumentar ou diminuir o stock existente numa quantidade específica.

No que respeita às encomendas em atraso, existem três opções:

• não admissível
• Permitido, mas notificado ao cliente(Os produtos indisponíveis são apresentados aos clientes como "fora de stock" e serão notificados do seu estado se efectuarem uma encomenda)
• admissível(Os produtos fora de stock serão apresentados aos clientes como "em stock", pelo que não saberão que estão fora de stock).

Por último, pode especificar se os produtos são vendidos separadamente ou não. Se selecionar "Sim", o cliente só pode comprar um artigo numa encomenda.

Isto pode ser muito útil se estiver a vender artigos personalizáveis ou um número limitado de artigos personalizados.

Quando tiver efectuado todas estas alterações, clique em "atualização". Agora, o WooCommerce irá aplicar estas definições a todos os produtos que selecionou.

Método 2: Editar produtos em lote numa folha de cálculo

Outra forma de atualizar produtos em massa no WooCommerce é exportá-los, editar os dados numa folha de cálculo (utilizando o Google Sheets ou o Excel) e, em seguida, importar novamente os itens para o seu site. É um pouco complicado, mas pode utilizar uma extensão do Woo (por exemploConjunto de importação e exportação para WooCommerce)para simplificar o processo. 

Esta ferramenta permite-lhe exportar e importar dados do WooCommerce como ficheiros XML ou CSV. A ferramenta tem de ser adquirida no mercado Woo e carregada no seu sítio WordPress.

Em seguida, aceda ao painel de controlo do WordPress na secção WooCommerce → Importar e exportare certifique-se de que selecionaExportarseparador. No menu pendente, selecione"Produto".Como um tipo de mensagem.

Em seguida, clique em "Passo 2: Selecione o método de exportação "para continuar. Aqui, pode selecionar Exportação rápida ou Exportação avançada. Se pretender atualizar determinados produtos ou campos, tem de selecionar a opçãoExportação avançada.

No passo seguinte, pode filtrar os dados a exportar. Por exemplo, apenas alguns tipos de produtos devem ser exportados.

Existem também opções para excluir produtos específicos, exportar itens por categoria e estado, e muito mais.

Quando estiver pronto, vá para o passo quatro. Isto mostrar-lhe-á quais as colunas que serão exportadas. Pode anular a seleção de determinados campos e reorganizá-los conforme necessário.

No último passo, pode dar um nome ao ficheiro de exportação, escolher o formato do ficheiro e configurar algumas outras opções.

Quando terminar, clique em"Exportar"botão. Em seguida, quando lhe for pedido, selecione"Descarregar ficheiro".

Agora pode abrir o ficheiro que acabou de descarregar e fazer edições em lote. Se já trabalhou com folhas de cálculo, provavelmente já sabe que pode utilizar a função Procurar e Substituir para alterar determinados dados.

Note-se que este método funciona melhor com campos numéricos. Por exemplo, pode ser utilizado para definir o mesmo preço para determinados itens ou para atualizar números de stock.

Basta introduzir o valor antigo no campo Localizar o quê e definir o novo valor no campo Substituir por o quê. Em seguida, clique em "Substitua tudo".Aplique as alterações para incluir "Encontrar conteúdo"Todos os produtos com o valor especificado no campo.

Também pode ser utilizado para campos baseados em texto. Por exemplo, se todos os produtos tiverem de ser tributados, "nenhum" pode ser substituído por "tributável".

Quando estiver pronto, guarde as alterações e feche o documento. Regresse ao painel de controlo do WordPress. Desta vez, navegue até"Import Export Suite"apresentado no"Importar"Tab.

Re-seleção"Produto".como o tipo de publicação e, em seguida, avance para o passo seguinte. Aqui, existe uma opção para selecionarImportação rápidaComo o método preferido para n Uma vez que será utilizada a mesma ferramenta para importar dados de produtos, não é necessário configurar quaisquer definições avançadas.

Em seguida, carregue o seu ficheiro na caixa fornecida e avance para o terceiro passo.

Agora, é necessário configurar algumas definições para o produto importado.

no caso deO ID do produto está em conflito com um ID de postagem existente, então tem de selecionar "Importar como novo item". Da mesma forma, se o produto existir numa lojaA opção de atualização é obrigatória.

Depois de configurar as definições, toque emClique em Importar/Agendar e selecione Importar. Quando o processo estiver concluído, verá uma mensagem de sucesso.

Os produtos podem agora ser visualizados para garantir que foram actualizados corretamente.

Método 3: Instale o plug-in Opções avançadas de edição em massa

Se pretender mais flexibilidade na edição de produtos em massa, precisa de instalar ferramentas especiais.

Editor de tabelas em loteé uma extensão do Woo que lhe permite editar em lote variantes de produtos, atualizar dados e configurar vendas para vários itens de uma só vez. Também pode ser utilizada para gerar automaticamente ou modificar SKUs em massa.

Como o nome sugere, a extensão fornece uma interface de tabela para o ajudar a editar lotes de forma mais eficiente. Obterá duas tabelas diferentes: uma para apresentar preços, vendas e inventário, e outra para apresentar SKUs, etiquetas, estado, medidas e muito mais.

Depois de comprar e instalar a extensão, aceda aWooCommerce → Definiçõese, em seguida, clique no botãoSeparador Editor de tabelas de lotes.

Aqui pode configurar o Editor de tabelas em massa. Por exemplo, pode selecionar as categorias de produtos a serem apresentadas na tabela, ordenar os itens por nome, data e outros dados.

Em seguida, aceda aProdutos → Editor de tabelas de lotesIsto vai levá-lo para o Isto vai levá-lo paraPágina inicial do editorseparador. Aqui, pode utilizar os filtros disponíveis para apresentar apenas determinados itens (por exemplo, por gama de preços ou categoria).

Se quiser aumentar o stock de todos os artigos. Na secção"Inventário"adicione um valor ao campo em branco e, em seguida, utilize o menu pendente para selecionar "Acrescente". Os campos correspondentes são automaticamente actualizados para todos os produtos.

Pode também seguir os mesmos passos para calcular o preço. Como pode ver, a extensão também lhe permite programar períodos de venda para todos os produtos selecionados.

Se clicar em "Outros valores ", é possível editar outros valores em massa. Por exemplo, pode alterar o estado do stock de todos os produtos, configurar dimensões, selecionar categorias de envio, etc.

Por último, se a transferência paraProdutos relacionadosIsto permite-lhe gerir os upsells e os cross-sells.

O Batch Table Editor permite-lhe um maior controlo sobre a edição de lotes. Todos os produtos selecionados podem ser visualizados num único ecrã e as actualizações podem ser visualizadas em tempo real.

Atualizações em massa facilitadas com o WooCommerce

Para ser um vendedor eficiente e bem-sucedido, é necessário fazer alterações em vários produtos ao mesmo tempo. Isto pode incluir actualizações de preços, disponibilidade de inventário, impostos e detalhes de envio, e outras informações importantes.

Por predefinição, o WooCommerce permite-lhe selecionar produtos por categoria, tipo e estado do stock e fazer alterações a todos eles de uma só vez. Por exemplo, pode aumentar ou diminuir os preços, alterar pesos e dimensões, atualizar as quantidades em stock e muito mais. Também é possível exportar os dados dos produtos como um ficheiro CSV, editá-los em lote numa folha de cálculo e, em seguida, importar os produtos actualizados para o WooCommerce.

Editor de tabelas em massaresponder com cânticosEdite produtos, preços e atributos em massaAs extensões do Woo, como esta, permitem-lhe fazer alterações mais avançadas em massa.