Comment exporter des commandes WooCommerce au format CSV ou XML ?

Choisir de faire un site de commerce électronique avec WordPress et WooCommerce nécessite de traiter les commandes sur une base quotidienne, et parfois les données doivent être exportées du tableau de bord WordPress afin de faciliter l'expédition ou d'autres choses.

Ensuite, nous montrerons deux façons d'exporter les informations de commande de WooCommerce vers le fichier CSV peut-être Format XMLLa méthodologie.

Pourquoi exporter les commandes WooCommerce au format CSV ou XML ?

On peut se demander pourquoi exporter des commandes au format CSV ou XML. La réponse est simple : ces deux formats sont très polyvalents et pratiques.

La plupart des ordinateurs disposent déjà des logiciels nécessaires pour lire les fichiers dans ces formats. Par exemple, les fichiers CSV peuvent être traités à l'aide de MS Excel, et les fichiers CSV peuvent être visualisés et modifiés à l'aide de Google Sheets. Les fichiers XML peuvent être ouverts et modifiés à l'aide de navigateurs tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge et Safari.

Ces fichiers sont faciles à partager et sont généralement traités sur différents appareils sans problème. Cette fonctionnalité est très utile lorsque plusieurs personnes doivent travailler ensemble sur des fichiers de commande WooCommerce.

Ensuite, nous verrons comment exporter des commandes WooCommerce.

Quand dois-je importer et exporter des commandes ?

L'exportation des commandes est nécessaire pour sauvegarder les données ou les partager avec des systèmes externes. Les entreprises exportent souvent des commandes pour analyser les tendances, suivre les ventes et générer des rapports.

Bien entendu, il existe de nombreuses autres raisons d'exporter les détails d'une commande, et voici quelques scénarios courants :

Envoi de commandes par lots via un fichier CSV

Il est efficace d'envoyer des commandes en masse à des entrepôts tiers (par exemple, ceux qui cherchent à expédier pour le compte d'un client) par le biais de fichiers CSV. L'utilisation de fichiers CSV pour traiter les commandes groupées est transparente, toutes les informations étant enregistrées dans un seul fichier, ce qui permet aux équipes et aux entrepôts d'accéder rapidement aux détails des commandes.

Nécessite des données spécifiques pour générer des rapports

Des rapports précis sont essentiels à la prise de décisions commerciales et, parfois, des données de commande très spécifiques sont nécessaires pour générer des rapports utiles.

Par exemple, si vous analysez les produits les plus vendus, l'exportation des données de commande selon des filtres spécifiques tels que la date, le type de commande ou la localisation vous donne une image claire de l'origine des revenus.

Importation par lots de commandes passées manuellement (par téléphone ou par courrier électronique)

Pour les entreprises qui prennent des commandes manuellement par téléphone, par courrier électronique ou en personne, l'importation de ces commandes en masse dans un système de commerce électronique est essentielle pour centraliser les données.

L'importation par lots de commandes manuelles peut améliorer l'expérience du client. Quelle que soit la manière dont un client passe une commande, il s'attend à un service rapide et efficace.

Stockage hors site de l'historique des commandes

Le stockage de l'historique des commandes dans un emplacement hors site est une bonne mesure de sécurité pour les entreprises qui traitent un volume élevé de transactions. En exportant régulièrement les données relatives aux commandes et en les stockant dans un emplacement externe, tel qu'un service en nuage ou une sauvegarde physique, vous pouvez protéger votre entreprise contre le risque de perte potentielle de données.

Le stockage hors site est également très utile pour la conformité et les audits. Dans de nombreux secteurs, les entreprises doivent conserver les données relatives aux commandes pendant un certain temps afin de satisfaire aux exigences réglementaires.

Méthode 1 : Exporter les détails de la commande via l'outil d'importation/exportation intégré à WooCommerce

L'exportation de données peut s'avérer très utile, par exemple pour connaître les produits les plus vendus, pour comparer les revenus dans le temps ou pour comprendre les niveaux de stock. Dans cet article, nous verrons comment exporter des données sous la forme d'un fichier CSV répondre en chantant Format XMLExporter les détails d'une commande. Tout d'abord, nous comprenons comment extraire les détails d'une commande au format CSV.

Exporter les détails d'une commande au format CSV avec WooCommerce

Voici la marche à suivre :

Cliquez sur le CMS "WooCommerce" pour accéder au tableau de bord de WooCommerce.

A l'issue de la formation.Aller aux rapportsLa figure ci-dessous présente les éléments suivants.

Vous accédez maintenant au tableau de bord des commandes. Vous pouvez y voir les différentes répartitions des commandes. Étant donné que j'utilise une nouvelle boutique comme exemple, aucune commande n'est affichée.

Le plugin WooCommerce génère des rapports pour les trois catégories suivantes :

• Commandes
• Clients
• Stocks

Dans "Ordre (d'achat)La catégorie " Données " permet de visualiser les différentes options de données :

• Ventes par date
• Ventes par produit
• Ventes par catégorie

Sélectionnez ensuite la période souhaitée pour le rapport, soit la période par défaut, soit une période personnalisée.

Après avoir obtenu les données de commande nécessaires, il suffit de cliquer sur "Exporter CSV"(Exporter CSV), comme indiqué ci-dessous.

C'est aussi simple que cela ! Lorsque vous aurez terminé, le fichier CSV sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.

Une fois le téléchargement terminé, vous recevrez un fichier de feuille de calcul préparé.

Comme indiqué ci-dessus, les détails de la commande sont classés dans différents champs. Les données peuvent être modifiées dans la feuille de calcul selon les besoins.

Exporter les détails d'une commande au format XML avec WooCommerce

L'exportation de données au format XML est également un processus très simple. Voici les étapes à suivre :

Tout d'abord, rendez-vous à l'adresse suivante Tableau de bord CMSEt trouver "artefact"(Outils).

Ensuite, allez à "dériver"et sélectionnez "Ordre (d'achat)".

Cliquez "Télécharger le fichier d'exportation"(Télécharger le fichier d'exportation). Le fichier sera enregistré au format XML et pourra être ouvert et traité.

Il convient de mentionner que cette approche présente certaines limites :

• Il n'y a pas de contrôle sur les champs de commande.
• Il n'y a aucun contrôle sur le délai de la commande.
• Il n'est pas possible de filtrer les données.

Pour ceux qui ont besoin d'une exportation de données plus sophistiquéeplug-in (logiciel)est une méthode beaucoup plus simple.

Nous verrons ci-dessous pourquoi il est préférable d'utiliser un plugin plutôt que de se fier uniquement à WooCommerce et à la fonctionnalité native de WordPress pour exporter des fichiers CSV et XML de commandes.

Méthode 2 : Exporter les détails de la commande via le plugin WooCommerce

Nous utiliserons "Exportation avancée de commandes pour WooCommerce" Plugin pour exporter les données de commande de WooCommerce. Le plugin est compatible avec WordPress 4.7 et plus et compte actuellement plus de 100 000 installations actives.

Voyons maintenant comment exporter les détails d'une commande à l'aide du plugin.

La première étape consiste à installer et à activer le plugin. Le plugin étant gratuit, vous pouvez l'installer directement depuis le tableau de bord de WordPress.

Une fois l'installation terminée, le plug-inRemplacer la fonction d'exportation native de WooCommerce.

Vous remarquerez que le plugin offre une variété d'options à choisir. Voyons maintenant quelques-unes de ces fonctionnalités.

• Les filtres peuvent être utiliséspour affiner les données. Si vous recherchez unePlage de datesAu sein de la commande, cette fonction est très utile.
• En outre, il est possible de personnaliser lesNom du fichier d'exportationIl s'agit d'une option qui n'est pas disponible dans le mécanisme d'exportation natif de WooCommerce.
• Le produit peut ensuite être utiliséetnos clientsettransportLes filtres sont ensuite optimisés dans différentes catégories, telles que
• Ce plugin peut également être utilisé en tant qu'outil XMLrépondre en chantantCSVTélécharger des fichiers dans des formats autres que

Une fois que vous avez sélectionné les filtres souhaités, défini le nom du fichier et sélectionné le type de fichier, vous êtes prêt à exporter les données.

Cliquez ci-dessous "dériver"et le fichier sera téléchargé. C'est aussi simple que cela ! Le fichier peut être visualisé, manipulé et même partagé avec d'autres personnes ou parties prenantes.

Résoudre les problèmes courants d'exportation de commandes de WooCommerce

Maintenant que les fonctions d'exportation intégrées à WooCommerce et les méthodes des plugins ont été présentées, nous allons aborder une question importante : les problèmes courants qui peuvent être rencontrés lors de l'exportation des données de commande de WooCommerce et leurs solutions :

Incompatibilité des plugins

WooCommerce s'appuie sur un grand nombre de plugins pour prendre en charge différentes fonctionnalités, et lorsque ces plugins sont incompatibles avec la fonctionnalité d'exportation, cela peut poser des problèmes.

Solution :

Pour l'instantDésactiver les plug-ins récemment installés ou mis à jouret voir si le problème est résolu.

Assurez-vous que tous les plugins activés sont compatibles avec la version de WooCommerce.
Utilisez un outil tel que le plugin Health Check, qui vérifie les conflits de plugins dans un environnement de test sans affecter le site.

Exportation lente ou erreur de mémoire

Lors de l'exportation d'un grand nombre de commandes WooCommerce, il se peut que le processus d'exportation soit interrompu ou considérablement ralenti.

Solution :

spectacle (un billet) public_html localisez et cliquez sur l'icône wp-config.php Documentation :

spectacle (un billet) wp-config.php recherche les fichiers contenant WP_MEMORY_LIMIT de la ligne. Si la ligne n'existe pas, vous pouvez ajouter le code suivant pour augmenter la limite de mémoire de PHP :

define('WP_MEMORY_LIMIT', '256M') ;

La tâche d'exportation de WooCommerce dans la file d'attente n'est pas terminée

Ce problème est généralement lié au traitement du backend, à la configuration du serveur ou à des conflits de plugins.

Solution :

1. l'ouverture wp-config.php vérifiez que le code suivant n'existe pas :

define('DISABLE_WP_CRON', true).

Cela permet d'éviter les problèmes d'exportation de WooCommerce dus à la désactivation des tâches temporaires de WordPress.

2) Si le code existe, supprimez-le ou définissez la valeur à faux: :

define('DISABLE_WP_CRON', false).

3. l'utilisation de produits similaires WP Crontrol déclenche manuellement une tâche temporisée pour vérifier si l'exportation a commencé à être traitée.

Meilleur plugin d'importation/exportation de commandes pour WooCommerce

Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs plugins permettant d'effectuer des tâches d'importation et d'exportation.

1. Exportation et importation de commandes pour WooCommerce

C'est un plugin qui vaut la peine d'être essayé pour exporter des commandes WooCommerce vers différents formats de fichiers. Le plugin Order Export & Order Import for WooCommerce est gratuit et offre également des fonctionnalités payantes.

Informations sur le plugin :

• Installations actives: 50,000+
• Versions prises en chargeWordPress 3 et plus.
• Note moyenne: environ 4.7 (WordPress.org)

Caractéristiques principales :

• Exporter les commandes WooCommerce vers un fichier CSV.
• Importer des commandes dans WooCommerce à partir d'un fichier CSV.
• Exporter les coupons dans un fichier CSV.
• Importer des coupons dans WooCommerce à partir d'un fichier CSV.
• Sélectionnez des colonnes spécifiques dans le fichier CSV d'importation de commandes à importer.
• Mise à jour par lots des commandes et des coupons WooCommerce.

2. Import Export Suite pour WooCommerce

Il s'agit d'un plugin puissant pour gérer efficacement l'importation et l'exportation des données de WooCommerce.Import Export Suite for WooCommerce est proposé au prix de $10.75/mois.

Caractéristiques du plugin :

• Il permet non seulement d'exporter des fichiers de données de commande, mais aussi de migrer des données entre différentes boutiques WooCommerce.
• Un bon choix pour ceux qui ont besoin de fonctionnalités avancées pour gérer l'importation et l'exportation des données de commande de WooCommerce.

Informations sur le plugin :

• Note moyenne: à propos de 4.3 (WooCommerce Product Store)

résumés

Voici notre guide complet sur l'exportation des commandes WooCommerce. Pour les petites boutiques WooCommerce avec seulement quelques commandes par semaine, les options d'exportation fournies par WooCommerce et WordPress sont généralement suffisantes.

Questions fréquemment posées

Question 1 : Comment exporter toutes les commandes dans WooCommerce ?
réactifPour ce faire, il suffit de se rendre à l'adresse suivante WooCommerce > CommandesSélectionnez les commandes à exporter et utilisez un fichier comme le suivant Exportation et importation de commandes pour WooCommerce Ces plug-ins permettent de télécharger les commandes au format CSV ou Excel.

Question 2 : Puis-je exporter des commandes WooCommerce par plage de dates ?
réactif: Oui, il est possible de l'utiliser Exportation avancée des commandes pour WooCommerce Plugin permettant d'exporter des commandes dans une plage de dates spécifiée en définissant des filtres de dates personnalisés.

Question 3 : Comment exporter une commande WooCommerce avec les détails du client ?
réactifUtilisation de la WooCommerce Customer/Order/Coupon Export Le plugin peut exporter les commandes avec les détails des clients, y compris des informations telles que le nom, l'adresse électronique et les détails de la commande.

Question 4 : Quel est le meilleur plugin pour exporter les commandes WooCommerce ?
réactif: :Exportation avancée des commandes pour WooCommerce Le plugin est largement recommandé pour sa facilité d'utilisation, ses options de personnalisation et ses capacités de formats d'exportation multiples.

Question 5 : Comment exporter toutes les commandes dans WooCommerce ?
réactif: Accès WooCommerce > Commandespour sélectionner l'option d'exportation et utiliser les touches Exportation et importation de commandes pour WooCommerce pour exporter les commandes au format CSV ou Excel.

Question 6 : Comment exporter toutes mes commandes WooCommerce au format Excel ?
réactif: peut être utilisé Exportation et importation de commandes pour WooCommerce sélectionnez Excel comme format de fichier au cours de la procédure d'exportation pour exporter la commande sous forme de fichier Excel.