Comment gérer efficacement les stocks dans WooCommerce

Un bon système de gestion des stocks vous permet de suivre facilement l'état des produits, d'automatiser les mises à jour des stocks et même de synchroniser les intégrations avec des outils externes. Dans cet article, nous allons examiner de plus près les fonctionnalités de gestion des stocks de WooCommerce, ainsi que la manière de configurer et d'optimiser la gestion des stocks.

Concepts de base de la gestion des stocks de WooCommerce

WooCommerce est une plateforme de commerce électronique puissante qui est dotée de fonctions de base pour la gestion des stocks :

• Suivi des niveaux de stock
• Réduction automatique du stock (lorsqu'un client passe une commande)
• Notification des ruptures de stock et des stocks insuffisants
• Générer des rapports d'inventaire détaillés

La gestion de l'inventaire de WooCommerce est suivie principalement au niveau du produit, et il y a des fonctionnalités intégrées de base pour gérer l'inventaire, les commandes et les expéditions qui vous aident à garder le contrôle de votre inventaire.

Comment gérer l'état des stocks de produits individuels et de variantes ?

La gestion de l'état des stocks d'un produit individuel dans WooCommerce est très simple. Les étapes sont les suivantes :

Mise en place de l'inventaire

1. Aller sur la page d'édition du produit WooCommerceDans le backend de WordPress, trouvez le produit que vous voulez gérer et faites la commande suivantecompilateur.

2. Permettre la gestion des stocksDans la boîte de données du produit, sélectionnez "stocksCochez la case "Gestion des stocks" dans l'onglet "Gestion des stocks".

3. Définition des UGSLes SKUs (Stock Keeping Units) sont les unités de gestion de stock de chaque produit.identification unique. Il vous permet de mieux suivre les stocks de chaque produit, mais ce n'est pas un champ obligatoire.

3. Remplir la quantité en stockLe niveau de stock sera automatiquement réduit à chaque fois qu'un client effectuera un achat.

Déduction de la commande et renouvellement automatique

Lorsqu'un client passe une commande, WooCommerce déduit automatiquement la quantité correspondante de l'inventaire. Par exemple, si vous définissez la quantité en stock pour un produit à 15 pièces, après qu'un client ait acheté 2 pièces, le stock diminuera automatiquement à 13 pièces.

WooCommerce offre également des fonctionnalités avancées pour aider les propriétaires de boutiques à mieux contrôler la gestion des stocks.

Définition du seuil de rupture de stock

Le seuil de rupture de stock est un rappel automatique du système pour réapprovisionner le stock lorsque le niveau de stock tombe à un montant spécifié. Par exemple, WooCommerce envoie automatiquement des alertes de rupture de stock lorsque le stock tombe en dessous de 5 pièces. Cela vous permet de réapprovisionner les produits chauds en temps voulu et d'éviter les pertes de ventes dues aux ruptures de stock.

Autoriser les commandes en cours

Vous pouvez choisir d'autoriser ou non les clients à passer des commandes lorsque les produits sont en rupture de stock. Cochez la case "Autoriser les commandes en cours"Ensuite, les clients peuvent continuer à passer des commandes même si l'article est temporairement en rupture de stock, ce qui est particulièrement utile pour certains produits personnalisés ou pour des produits dont le délai de production est long.

Limiter le nombre d'achats par personne

WooCommerce peut limiter le nombre d'achats qu'un utilisateur peut effectuer par commande. Cela peut être très utile dans le cadre de promotions pour certains articles en édition limitée.

Comment gérer l'état des stocks de produits variables ?

Avec de multiples options pour leProduits variables(par exemple, différentes couleurs et tailles de vêtements), WooCommerce offre des fonctionnalités de gestion des stocks plus flexibles.

Gestion au niveau des produits

Si des produits variables partagent le même stock de base (par exemple, des bouteilles d'eau étiquetées), vous pouvez choisir de gérer le stock au niveau du produit. Par exemple, si un T-shirt est disponible en trois tailles et qu'il y a 5 pièces de chaque taille en stock, le stock total peut être fixé à 15 pièces au niveau du produit.

Gestion du niveau des variantes

Pour les produits à variantes avec des stocks distincts, vous pouvez définir le stock de chaque option au niveau de la variante. Par exemple, vous pouvez fixer le stock de Small à 5 pièces, de Medium à 5 pièces et de Large à 5 pièces. Si un client achète un T-shirt de petite taille, la quantité en stock sera automatiquement mise à jour à 4 pièces.

Conseils pour le contrôle par lots de la gestion des stocks de WooCommerce

La gestion de l'inventaire d'un grand nombre de produits peut prendre beaucoup de temps, en particulier pour les boutiques ayant une grande variété d'inventaire.Gestion des stocks par lotsFonctionnalité permettant de modifier rapidement l'état des stocks d'un grand nombre de produits avec le plugin Bulk Form Editor.

L'utilisation d'un plug-in d'édition de formulaires en vrac (tel que Éditeur de feuilles WP), que l'on peut trouver dans leModifier l'état des stocks de tous les produits et variantes dans une interface uniqueCela peut améliorer considérablement l'efficacité de la gestion des stocks.

Comment gérer le statut de l'inventaire global de WooCommerce

Sur la page Paramètres de WooCommerce, vous pouvez effectuer les opérations suivantesParamètres globaux de l'inventaire. La procédure est la suivante :

1. Allez sur la page des paramètres de WooCommerce: Naviguez dans le backend de WordPress jusqu'à WooCommerce > mettre en place.

2. Sélectionner l'onglet Produit: cliquez "offres"et sélectionnez "stocks".

3. Fixer des seuils de stocks faibles et de ruptures de stockLes seuils de stock et de rupture de stock par défaut sont définis dans les paramètres globaux.

4. Affichage des produits en rupture de stockLes articles en rupture de stock : Vous pouvez choisir d'afficher ou non les articles en rupture de stock sur la page d'accueil afin de vous assurer que vos clients ont une bonne expérience du processus d'achat.

résumés

WooCommerce offre de puissantes fonctionnalités de gestion des stocks permettant de suivre efficacement l'état des produits, de définir des alertes de rupture de stock, d'autoriser les commandes en attente et même de limiter la quantité achetée par commande. Qu'il s'agisse d'un produit unique ou d'un produit variable, WooCommerce offre la flexibilité nécessaire pour gérer l'inventaire et assurer le bon fonctionnement de la boutique. Les changements d'inventaire peuvent être facilement contrôlés en configurant la gestion de l'inventaire au niveau du produit et de la variante, ainsi que les paramètres globaux de l'inventaire.