La mise à jour de votre catalogue de produits est essentielle à la gestion d'une boutique WooCommerce. Que feriez-vous si vous deviez ajouter de nouvelles tailles à tous les t-shirts de votre boutique, ou augmenter le prix de tous les mugs ? Les modifier manuellement, un par un, est non seulement fastidieux, mais prend également beaucoup de temps.
C'est une bonne chose que WooCommerce offre des mises à jour en masse, ce qui signifie que vous pouvez apporter des modifications à plusieurs ou à tous les produits en même temps, comme l'ajustement des quantités en stock, des prix, et plus encore. Non seulement cela, mais si vous avez des besoins d'édition en masse plus complexes, vous pouvez facilement les réaliser avec l'aide d'extensions Woo ou de plugins d'édition en masse WooCommerce spécialisés. De cette manière, vous serez en mesure de gérer vos catalogues de produits de manière plus efficace et plus pratique.
Lorsque vous devez mettre à jour des produits en masse
Apprendre à éditer en masse des produits WooCommerce peut s'avérer très utile, quelle que soit la taille de la boutique et le type de produits qu'elle vend.
Par exemple, si vous gérez un magasin de vêtements et que vous souhaitez ajouter des tableaux de tailles à toutes les vestes, ou ajouter quelques nouvelles couleurs aux t-shirts. S'il y a beaucoup d'articles, vous pouvez gagner beaucoup de temps en utilisant une mise à jour par lots des tailles et des couleurs.
Même si vous n'avez pas l'intention de modifier les caractéristiques d'un produit, il se peut que vous deviez mettre à jour les quantités en stock ou les prix. Par exemple, ajouter cinq unités de stock à chaque tasse, ou offrir à tous les bijoux une remise de 10%.
L'édition en masse ne signifie pas que vous devez mettre à jour tous les produits en même temps. Il est également possible d'éditer des produits uniquement pour une certaine catégorie. WooCommerce prend également en charge l'édition de produits par type de produit (par exemple, les articles téléchargeables ou combo) et par état de stock, ce qui rend l'édition plus flexible et plus pratique.
Trois façons de mettre à jour des produits en masse
Voyons maintenant comment mettre à jour des produits en masse dans WooCommerce. Cette opération peut être réalisée de trois manières :
- Utiliser la fonctionnalité native d'édition en bloc de WooCommerce
- Exporter des produits et les modifier dans une feuille de calcul
- Installez le plugin WooCommerce Bulk Edit (ou le pluginExtension Woo) pour accéder à des options plus avancées.
Méthode 1 : Utiliser la fonction native d'édition en masse de WooCommerce
Avec WooCommerce, vous pouvez modifier des produits en masse en quelques clics sur votre tableau de bord WordPress. Tout d'abord, cliquez sur le menu "Produits", puis sélectionnez "Tous les produits" pour afficher une liste de tous les produits de votre boutique. C'est simple et rapide.
Pour modifier tous les produits en bloc, cochez la première case à gauche (située dans la colonne de droite).fonctionnement par lots(ci-dessous). Tous les éléments de la liste seront automatiquement sélectionnés.
Si vous ne souhaitez mettre à jour que des éléments spécifiques, cliquez sur"Sélectionnez une catégorie"puis sélectionnez la catégorie avec laquelle vous souhaitez travailler.
Il est également possible de filtrer les éléments par type de produit. Cela peut s'avérer utile si vous ne souhaitez modifier qu'un type d'article spécifique (par exemple, des documents téléchargeables ou des lots de produits).
Il est également possible de filtrer par état des stocks. Cette option vous permet de modifier par lots les articles qui sont en stock, en rupture de stock ou en rupture d'inventaire.
Quel que soit votre choix, assurez-vous de cliquer ensuite sur"Filtre".est disponible. La liste est alors actualisée et ne contient plus que les produits de la catégorie, du type de produit ou de l'état que vous avez sélectionnés.
Notez que les trois filtres peuvent être utilisés en même temps. Par exemple, vous pouvez sélectionner des produits groupés qui sont également en stock.
Assurez-vous maintenant que tous les éléments sont sélectionnés en cliquant sur la première case (illustrée plus haut). Ensuite, sélectionnez tous les éléments de la listefonctionnement par lotsmenucompilateur.
Enfin, cliquez sur"Applications"(bouton). Toutes les sections pouvant être modifiées s'affichent alors.
Statut du produit, catégorie, étiquetage
Passons maintenant en revue les principaux champs qui peuvent être mis à jour en masse.
existentédition par lotsvous verrez tous les produits qui ont été sélectionnés. Si vous souhaitez exclure certains produits de ces modifications, il vous suffit de cliquer sur le boutonXIl peut être supprimé.
Vous souhaitez modifier en masse les catégories de produits ? Vous verrez également un champ contenant une liste de toutes les catégories existantes dans la boutique. Si vous souhaitez attribuer une nouvelle catégorie à un produit, vous pouvez continuer et cocher la case appropriée.
Par exemple, si les tasses sont classées dans la catégorie "Articles de cuisine" et que vous souhaitez les ajouter à la catégorie "Cadeaux". De cette manière, vous pouvezLes positionner en tant qu'articles de vacances. En"Commentaire".sous laquelle vous pouvez choisir d'autoriser ou de désactiver cespage produitCommentaires sur.
Vous souhaitez modifier le statut de ces produits.prendre notequi fait référence à l'état de visibilité de l'élément, et non à sa disponibilité. Cette valeur peut être fixée àPublieretPrivéetEn attente de révisionpeut-êtreProjet.
Si vous ne souhaitez pas modifier ces deux champs, laissez-les tels quels.Pas de changementPrêt à partir.
offresonglet (d'une fenêtre) (informatique)Les champs vous permettent d'ajouter des critères de catégorisation supplémentaires pour les produits sélectionnés. Par exemple, si vous vendez des produits alimentaires et que vous éditez des produits en vrac dans la catégorie "Dips et sauces", vous pouvez ajouter des étiquettes "Bio", "Végétarien" ou "Sans gluten", etc. gluten", etc.
Vous pouvez choisir parmi les balises existantes (celles-ci apparaîtront automatiquement au fur et à mesure que vous saisirez des champs) ou ajouter de nouvelles balises. N'oubliez pas de séparer les nouvelles balises par des virgules.
prix
Par défaut, WooCommerce vous permet de modifier en masse les données importantes relatives aux produits, telles que le prix, les ventes, le poids, etc.
Les trois options suivantes sont disponibles pour modifier les prix :
- adapter (une histoire à un autre support)
- Augmentation du prix existant (montant fixe ou pourcentage)
- Réduction des prix existants (montant fixe ou pourcentage)
Pour fixer le même prix pour tous les produits, vous devez sélectionner la première option et saisir le prix.
De même, pour augmenter ou diminuer le prix, il faut ajouter un chiffre dans le champ prévu à cet effet.
Options de vente
Il est également possible de modifier en bloc les options de vente d'un produit. Ces options comprennent
- changer pourVous pouvez modifier le prix de vente pour qu'il corresponde à un montant spécifié.
- Augmentation du prix de vente existant (montant fixe ou pourcentage)Cette option permet d'augmenter le prix de vente actuel d'un montant fixe ou d'un pourcentage.
- Réduction du prix de vente existant (montant fixe ou pourcentage): Comme pour l'option précédente, vous pouvez saisir un nombre ou un pourcentage pour réduire le prix de vente actuel.
- Régler la réduction de prix régulière (montant fixe ou pourcentage)) : Cette option permet de remplacer le prix de vente existant par un nouveau prix de vente, c'est-à-dire de réduire le prix normal de l'article d'un montant fixe ou d'un pourcentage.
Si vous sélectionnez la dernière option et laissez le champ Valeur vide ou entrez 0, le prix de vente du produit est supprimé.
Ces options permettent de modifier les offres et les remises pour les produits sélectionnés.
Taxes et fret
Il est également possible de modifier les informations en bloc. Il est possible de changer le statut fiscal du produit sélectionné en"Taxable"et"Fret uniquement".peut-être"Aucune"..
Il peut également être nécessaire de modifier la catégorie de taxe pour ces produits. Les options du menu déroulant sont les suivantesTarif normalettaux d'imposition préférentieletdétaxéAinsi que toutes les catégories de taxes personnalisées définies lors de la création de la boutique.
Poids et dimensions
Les deux champs suivants sont utiles si le poids ou les dimensions des produits créés sont susceptibles de changer. Ces produits comprennent les aliments, les produits de soins corporels, les photos murales et les meubles.
Pour modifier le poids, il suffit de sélectionner "changer pour "et saisissez simplement la quantité.
De même, pour mettre à jour la largeur, la hauteur et la longueur du produit, cliquez sur "changer pour "et entrer dans les nouvelles dimensions.
Les nombres en centimètres (ou les unités par défaut configurées sur le site web de WordPress) doivent être saisis.
Classe de transport
En outre, il est possible de mettre à jour par lotsDétails de l'expédition du produit. Ces options incluent la livraison gratuite ainsi que toutes les catégories de livraison créées dans la boutique WooCommerce.
Visibilité, disponibilité et niveaux de stock
Les derniers champs sont principalement liés à la visibilité, à la disponibilité et à la quantité de stock.
WooCommerce vous permet de choisir l'endroit où les produits sont affichés. Ils peuvent être visibles à la fois dans le catalogue et dans les résultats de recherche, ou seulement dans le catalogue ou dans les résultats de recherche. Il est également possible de masquer complètement les produits.
Ensuite, vous pouvez choisir d'ajouter ou non ces produits à la liste de produits de lachoix (produit)et indiquent aux visiteurs s'ils sont en stock, en rupture ou en rupture de stock.
En outre, il est possible d'activer la fonction "Gestion des stocks L'option "Gestion des stocks" permet de suivre l'évolution des stocks de ces produits.
Les quantités en stock de ces produits peuvent alors être mises à jour en bloc. Pour appliquer la même quantité à tous les produits, sélectionnez Modifier en et saisissez la quantité.
Il est également possible d'augmenter ou de diminuer le stock existant d'une quantité spécifique.
En ce qui concerne les commandes différées, trois options sont possibles :
- non admissible
- Autorisé mais notifié au client(Les produits non disponibles sont indiqués aux clients comme étant "en rupture de stock" et ils seront informés de leur statut s'ils passent une commande).
- admissible(Les produits en rupture de stock seront présentés aux clients comme étant "en stock", de sorte qu'ils ne sauront pas qu'ils sont en rupture de stock).
Enfin, il est possible de préciser si les produits sont vendus séparément ou non. Si l'option "Oui" est sélectionnée, le client ne peut acheter qu'un seul article par commande.
Cela peut être très utile si vous vendez des articles personnalisables ou un nombre limité d'articles personnalisés.
Une fois que vous avez effectué toutes ces modifications, cliquez sur "mise à jour". WooCommerce va maintenant appliquer ces paramètres à tous les produits que vous avez sélectionnés.
Méthode 2 : Modification par lots des produits dans une feuille de calcul
Une autre façon de mettre à jour les produits en masse dans WooCommerce est de les exporter, de modifier les données dans une feuille de calcul (en utilisant Google Sheets ou Excel), puis d'importer à nouveau les articles sur votre site. C'est un peu compliqué, mais vous pouvez utiliser une extension Woo (par ex.Import Export Suite pour WooCommerce)pour rationaliser le processus.
Cet outil vous permet d'exporter et d'importer des données WooCommerce sous forme de fichiers XML ou CSV. L'outil doit être acheté sur la place de marché Woo et téléchargé sur votre site WordPress.
Ensuite, allez dans le tableau de bord de WordPress dans la section WooCommerce → Import Export Suiteet veillez à sélectionnerExportationonglet. Dans le menu déroulant, sélectionnez"Produit".En tant que type de message.
Cliquez ensuite sur "Étape 2 : Sélectionner la méthode d'exportation "pour continuer. Ici, vous pouvez sélectionner l'exportation rapide ou l'exportation avancée. Si vous souhaitez mettre à jour certains produits ou champs, vous devez sélectionner l'optionExportation avancée.
Dans l'étape suivante, vous pouvez filtrer les données à exporter. Par exemple, seuls certains types de produits doivent être exportés.
Il est également possible d'exclure des produits spécifiques, d'exporter des articles par catégorie et par statut, etc.
Lorsque vous êtes prêt, passez à l'étape 4. Vous verrez alors quelles colonnes seront exportées. Vous pouvez désélectionner certains champs et les réorganiser selon vos besoins.
Dans la dernière étape, vous pouvez nommer le fichier d'exportation, choisir le format de fichier et configurer d'autres options.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur"Exporter"(bouton). Ensuite, lorsque vous y êtes invité, sélectionnez"Télécharger le fichier".
Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier que vous venez de télécharger et effectuer des modifications par lots. Si vous avez déjà travaillé avec des feuilles de calcul, vous savez probablement déjà que vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer pour modifier certaines données.
Il convient de noter que cette méthode fonctionne mieux avec les champs numériques. Par exemple, elle peut être utilisée pour fixer le même prix pour certains articles ou pour mettre à jour les numéros de stock.
Il suffit de saisir l'ancienne valeur dans le champ Rechercher quoi et de définir la nouvelle valeur dans le champ Remplacer par quoi. Cliquez ensuite sur "Remplacer tous les".Appliquer les modifications pour inclure "Rechercher un contenu"Tous les produits ayant la valeur spécifiée dans le champ.
Il peut également être utilisé pour les champs textuels. Par exemple, si tous les produits devaient être taxés, "aucun" pourrait être remplacé par "taxable".
Lorsque vous êtes prêt, enregistrez les modifications et fermez le document. Retournez au tableau de bord de WordPress. Cette fois, naviguez vers"Suite d'importation et d'exportationaffichée sur l'écran"ImportationTab.
Re-sélection"Produit".comme type de message, puis passez à l'étape suivante. Ici, vous avez la possibilité de sélectionnerImportation rapideEn tant que méthode préférée pour n Étant donné que le même outil sera utilisé pour importer les données relatives aux produits, il n'est pas nécessaire de configurer des paramètres avancés.
Ensuite, téléchargez votre fichier dans le champ prévu à cet effet et passez à la troisième étape.
Certains paramètres doivent maintenant être configurés pour le produit importé.
au cas oùL'ID du produit est en conflit avec l'ID d'un poste existant, vous devez alors sélectionner "Importer comme nouvel article".. De même, si le produit existe dans un magasinL'option de mise à jour est obligatoire.
Après avoir configuré les paramètres, appuyez surCliquez sur Importation/Programmation et sélectionnez Importation. Lorsque le processus est terminé, un message de réussite s'affiche.
Les produits peuvent désormais être consultés pour s'assurer qu'ils ont été correctement mis à jour.
Méthode 3 : Installer le plug-in Options avancées d'édition en bloc
Si vous souhaitez bénéficier d'une plus grande souplesse dans l'édition de produits en vrac, vous devez installer des outils spéciaux.
Éditeur de tableaux par lotsest une extension Woo qui vous permet d'éditer par lots des variantes de produits, de mettre à jour des données et d'organiser des ventes pour plusieurs articles à la fois. Elle peut également être utilisée pour générer automatiquement ou modifier en masse les UGS.
Comme son nom l'indique, cette extension propose une interface de tableau qui vous permet d'effectuer des modifications par lots plus efficacement. Vous disposerez de deux tableaux différents : l'un pour afficher les prix, les ventes et les stocks, et l'autre pour afficher les UGS, les étiquettes, l'état, les mesures, etc.
Après avoir acheté et installé l'extension, rendez-vous surWooCommerce → Paramètrespuis cliquez sur le boutonOnglet Batch Table Editor.
Vous pouvez ici configurer l'éditeur de tableaux en bloc. Par exemple, vous pouvez sélectionner les catégories de produits à afficher dans le tableau, classer les articles par nom, par date et par d'autres données.
Ensuite, rendez-vous à l'adresse suivanteProduits → Éditeur de tableaux de lotsCeci vous emmènera dans le Cela vous emmènera dansAccueil de l'éditeuronglet. Ici, vous pouvez utiliser les filtres disponibles pour n'afficher que certains articles (par exemple, par fourchette de prix ou par catégorie).
Si vous souhaitez augmenter le stock de tous les articles. Dans la fenêtre"Inventaireajoutez une valeur au champ vide, puis utilisez le menu déroulant pour sélectionner "Ajouter". Les champs correspondants sont automatiquement mis à jour pour tous les produits.
Les mêmes étapes peuvent être suivies pour calculer le prix. Comme vous pouvez le constater, l'extension vous permet également de planifier des périodes de vente pour tous les produits sélectionnés.
Si vous cliquez sur "Autres valeurs Dans l'onglet "Produits", il est possible de modifier d'autres valeurs en bloc. Par exemple, vous pouvez modifier l'état des stocks de tous les produits, configurer les dimensions, sélectionner les catégories d'expédition, etc.
Enfin, si le transfert versProduits apparentésCela permet de gérer les ventes incitatives et les ventes croisées.
L'éditeur de tableaux par lots permet de mieux contrôler l'édition par lots. Tous les produits sélectionnés peuvent être visualisés sur un seul écran et les mises à jour peuvent être visualisées en temps réel.
Les mises à jour en masse facilitées par WooCommerce
Pour être un vendeur efficace et performant, il faut apporter des modifications à plusieurs produits à la fois. Il peut s'agir de mises à jour de prix, de disponibilité des stocks, de détails sur les taxes et les frais d'expédition, ainsi que d'autres informations importantes.
Par défaut, WooCommerce vous permet de sélectionner des produits par catégorie, type et état des stocks et d'apporter des modifications à tous ces produits à la fois. Par exemple, vous pouvez augmenter ou diminuer les prix, modifier les poids et les dimensions, mettre à jour les quantités en stock, etc. Il est également possible d'exporter les données des produits sous forme de fichier CSV, de les modifier par lots dans une feuille de calcul, puis d'importer les produits mis à jour dans WooCommerce.
Éditeur de tableaux en blocrépondre en chantantModifier en masse les produits, les prix et les attributsLes extensions Woo telles que celle-ci vous permettent d'effectuer des changements plus avancés en masse.
