Cómo exportar pedidos de WooCommerce en formato CSV o XML

Elegir hacer un sitio de comercio electrónico con WordPress y WooCommerce requiere procesar pedidos a diario, y a veces es necesario exportar los datos desde el panel de WordPress para facilitar el envío u otros etc.

A continuación, mostraremos dos formas de exportar la información de los pedidos de WooCommerce al archivo CSV tal vez Formato XMLLa metodología.

¿Por qué exportar pedidos de WooCommerce a formato CSV o XML?

Uno puede preguntarse por qué exportar los pedidos en formato CSV o XML. La respuesta es sencilla: ambos formatos son muy versátiles y cómodos.

La mayoría de los ordenadores ya disponen del software necesario para leer archivos en estos formatos. Por ejemplo, los archivos CSV pueden procesarse con MS Excel, y los archivos CSV pueden verse y editarse con Google Sheets. Los archivos XML pueden abrirse y editarse utilizando navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari.

Estos archivos son fáciles de compartir y suelen manejarse en diferentes dispositivos sin problemas. Esta característica resulta muy útil cuando varias personas necesitan trabajar juntas en archivos de pedidos de WooCommerce.

A continuación, vea cómo exportar pedidos de WooCommerce.

¿Cuándo tengo que importar y exportar pedidos?

La exportación de pedidos es necesaria cuando se realizan copias de seguridad de los datos o se comparten con sistemas externos. Las empresas suelen exportar pedidos para analizar tendencias, hacer un seguimiento de las ventas y generar informes.

Por supuesto, hay muchas otras razones para exportar los detalles de los pedidos, y aquí le presentamos algunos escenarios comunes:

Envío de pedidos por lotes mediante archivo CSV

Resulta eficaz enviar pedidos en bloque a almacenes de terceros (por ejemplo, los que desean realizar envíos en nombre de un cliente) a través de archivos CSV. El uso de archivos CSV para procesar pedidos al por mayor es transparente, ya que toda la información se registra en un único archivo, lo que facilita a los equipos y a los almacenes el acceso rápido a los detalles del pedido.

Requiere datos específicos para generar informes

La elaboración de informes precisos es fundamental para la toma de decisiones empresariales y, en ocasiones, se necesitan datos de pedidos muy específicos para generar informes valiosos.

Por ejemplo, si está analizando los productos más vendidos, exportar los datos de los pedidos por filtros específicos como la fecha, el tipo de pedido o la ubicación le ofrece una imagen clara de la procedencia de los ingresos.

Importación por lotes de pedidos realizados manualmente (por teléfono o correo electrónico)

Para las empresas que toman pedidos manualmente por teléfono, correo electrónico o cara a cara, importar estos pedidos en bloque a un sistema de comercio electrónico es clave para mantener los datos centralizados.

La importación por lotes de pedidos manuales puede mejorar la experiencia del cliente. Independientemente de la forma en que un cliente realice un pedido, espera un servicio rápido y eficaz.

Almacenamiento externo del historial de pedidos

Almacenar el historial de pedidos en una ubicación externa es una buena medida de seguridad para las empresas que procesan un gran volumen de transacciones. Exportando regularmente los datos de los pedidos y almacenándolos en una ubicación externa, como un servicio en la nube o una copia de seguridad física, puede proteger su negocio del riesgo de una posible pérdida de datos.

El almacenamiento externo también es muy útil para el cumplimiento de la normativa y las auditorías. Muchas industrias exigen a las empresas que conserven los datos de los pedidos durante un periodo de tiempo determinado para cumplir los requisitos normativos.

Método 1: Exportar los detalles del pedido a través de la herramienta de importación/exportación incorporada en WooCommerce

Exportar datos puede ser muy útil, por ejemplo, para ver los productos más vendidos, comparar los ingresos a lo largo del tiempo o conocer los niveles de existencias. En este post, cubriremos cómo exportar datos en forma de CSV responder cantando Formato XMLExportación de los detalles del pedido. En primer lugar, entendemos cómo extraer los detalles del pedido en formato CSV.

Exportar detalles del pedido a formato CSV con WooCommerce

He aquí los pasos para hacerlo:

Haga clic en el CMS "WooCommerce" para acceder al panel de control de WooCommerce.

Al finalizar.Ir a InformesLa siguiente figura muestra lo siguiente.

Ahora accederá al panel de pedidos. Aquí podrá ver los distintos desgloses de los pedidos. Como estoy utilizando una tienda nueva como ejemplo, no se muestra ningún pedido.

El plugin WooCommerce genera informes para las tres categorías siguientes:

• Pedidos
• Clientes
• Acciones

En "orden (de compra)", categoría en la que se pueden ver diferentes opciones de datos:

• Ventas por fecha
• Ventas por producto
• Ventas por categoría

A continuación, seleccione el intervalo de tiempo deseado para el informe, ya sea el periodo de tiempo por defecto o un periodo de tiempo personalizado.

Una vez obtenidos los datos necesarios del pedido, sólo tiene que hacer clic en "Exportar CSV" (Exportar CSV), como se muestra a continuación.

¡Así de sencillo! Cuando termine, el archivo CSV se descargará automáticamente en su ordenador.

Una vez finalizada la descarga, se le proporcionará un archivo de hoja de cálculo preparado.

Como se muestra más arriba, los datos del pedido se clasifican en diferentes campos. Los datos pueden modificarse en la hoja de cálculo según sea necesario.

Exportar detalles del pedido a formato XML con WooCommerce

Exportar datos en formato XML también es un proceso muy sencillo. He aquí los pasos:

En primer lugar, vaya a Panel CMSY encuentre "artefacto" (Herramientas).

A continuación, vaya a "derivar" y seleccione "orden (de compra)".

Pulse "Descargar archivo de exportación" (Descargar archivo de exportación). El archivo se guardará en formato XML y podrá abrirse y procesarse.

Cabe mencionar que este enfoque tiene algunas limitaciones, por ejemplo:

• No hay control sobre los campos de pedido.
• No hay control sobre el plazo del pedido.
• No es posible filtrar los datos.

Para quienes necesiten una exportación de datos más sofisticadaplug-in (software)es un método mucho más sencillo.

A continuación, veremos por qué es mejor utilizar un plugin que confiar únicamente en las funciones nativas de WooCommerce y WordPress para exportar archivos CSV y XML de los pedidos.

Método 2: Exportar los detalles del pedido a través del plugin de WooCommerce

Utilizaremos "Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce" Plugin para exportar datos de pedidos de WooCommerce. El plugin es compatible con WordPress 4.7 y superior y actualmente cuenta con más de 100.000 instalaciones activas.

Ahora, vamos a entender cómo exportar los detalles del pedido utilizando el plugin.

El primer paso es instalar y activar el plugin. Dado que el plugin es gratuito, puede instalarlo directamente desde el panel de control de WordPress.

Una vez finalizada la instalación, el plug-inSustitución de la función de exportación nativa de WooCommerce.

Se dará cuenta de que el plugin ofrece una gran variedad de opciones entre las que elegir. A continuación, vamos a explorar algunas de estas características.

• Se pueden utilizar filtrospara afinar los datos. Si busca unRango de fechasDentro del pedido, esta función resulta muy útil.
• Además, es posible personalizar elNombre Archivo de exportaciónEsta es una opción que no está disponible en el mecanismo nativo de exportación de WooCommerce.
• El producto puede utilizarse entoncesynuestros clientesytransporteLos filtros se optimizan aún más en varias categorías como.
• Este plugin también se puede utilizar como un XMLresponder cantandoCSVDescargar archivos en formatos distintos de

Una vez que haya seleccionado los filtros deseados, establecido el nombre del archivo y seleccionado el tipo de archivo, estará listo para exportar los datos.

Pulse a continuación "derivar" y el archivo se descargará. ¡Así de sencillo! El archivo puede verse y manipularse e incluso compartirse con otras personas o partes interesadas.

Resolver problemas comunes de exportación de pedidos de WooCommerce

Ahora que se han presentado las funciones de exportación integradas en WooCommerce y los métodos del plugin, a continuación se trata un tema importante: los problemas comunes que pueden surgir al exportar datos de pedidos de WooCommerce y sus soluciones:

Incompatibilidad de plugins

Una de las causas comunes de los problemas de exportación de WooCommerce es la incompatibilidad de plugins.WooCommerce depende de un gran número de plugins para soportar diferentes características, y cuando estos plugins son incompatibles con la funcionalidad de exportación, puede causar problemas.

Solución:

Por el momentoDesactive los complementos instalados o actualizados recientemente, para ver si se resuelve el problema.

Asegúrese de que todos los plugins activados son compatibles con la versión de WooCommerce.
Utilice una herramienta como el plugin Health Check, que comprueba los conflictos entre plugins en un entorno de prueba sin afectar al sitio.

Exportación lenta o error de memoria agotada

Al exportar un gran número de pedidos de WooCommerce, puede experimentar un tiempo de espera o una ralentización significativa en el proceso de exportación.

Solución:

mostrar (una entrada) public_html localice y haga clic en la carpeta wp-config.php Documentación:

mostrar (una entrada) wp-config.php buscar archivos que contengan WP_MEMORY_LIMIT de la línea. Si la línea no existe, puede añadir el siguiente código para aumentar el límite de memoria PHP:

define('WP_MEMORY_LIMIT', '256M');

Tarea de exportación de WooCommerce en cola no completada

Este problema suele estar relacionado con el procesamiento del backend, la configuración del servidor o conflictos entre plugins.

Solución:

1. Apertura wp-config.php asegúrese de que el siguiente código no existe:

define('DISABLE_WP_CRON', true).

Esto evita problemas de exportación de WooCommerce debido a que las tareas temporizadas de WordPress están desactivadas.

2. Si el código existe, elimínelo o establezca el valor en falso::

define('DISABLE_WP_CRON', false).

3. Utilización de similares WP Crontrol El plugin activa manualmente una tarea temporizada para comprobar si la exportación ha comenzado a procesarse.

Mejor plugin de importación/exportación de pedidos de WooCommerce

A continuación, echemos un vistazo a algunos de los mejores plugins que pueden realizar tareas de importación y exportación.

1. Exportación e importación de pedidos para WooCommerce

Este es un plugin que vale la pena probar para exportar pedidos de WooCommerce a diferentes formatos de archivo.Order Export & Order Import for WooCommerce plugin es de uso gratuito y también ofrece funciones de pago.

Información sobre el plugin:

• Instalaciones activas: 50,000+
• Versiones compatibles: WordPress 3 y superior.
• Valoración media: alrededor de 4.7 (WordPress.org)

Características principales:

• Exporte los pedidos de WooCommerce a un archivo CSV.
• Importe pedidos a WooCommerce desde un archivo CSV.
• Exporte los cupones a un archivo CSV.
• Importe cupones a WooCommerce desde un archivo CSV.
• Seleccione columnas específicas del archivo CSV de importación de pedidos para importar.
• Actualización por lotes de pedidos y cupones de WooCommerce.

2. Import Export Suite para WooCommerce

Este es un poderoso plugin para manejar eficientemente la importación y exportación de datos de WooCommerce.Import Export Suite for WooCommerce tiene un precio de $10.75/mes.

Características del plugin:

• No sólo admite la exportación de archivos de datos de pedidos, sino que también le permite migrar datos entre diferentes tiendas WooCommerce.
• Una buena opción para quienes necesitan funciones avanzadas para gestionar la importación y exportación de datos de pedidos de WooCommerce.

Información sobre el plugin:

• Valoración media: about 4.3 (Tienda de productos WooCommerce)

resúmenes

Esta es nuestra guía completa sobre la exportación de pedidos de WooCommerce. Para las pequeñas tiendas WooCommerce con sólo un puñado de pedidos a la semana, las opciones de exportación que ofrecen WooCommerce y WordPress suelen ser suficientes.

Preguntas frecuentes

Pregunta 1: ¿Cómo exportar todos los pedidos en WooCommerce?
receptivo: Esto se puede hacer navegando a WooCommerce > Pedidos, seleccione los pedidos que desea exportar y utilice un archivo como el Exportación e importación de pedidos para WooCommerce Estos complementos descargan los pedidos en formato CSV o Excel.

Pregunta 2: ¿Puedo exportar los pedidos de WooCommerce por intervalo de fechas?
receptivo: Sí, se puede utilizar Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce Plugin para exportar pedidos dentro de un intervalo de fechas especificado estableciendo filtros de fechas personalizados.

Pregunta 3: ¿Cómo puedo exportar un pedido de WooCommerce con los datos del cliente?
receptivo: Uso de Exportación de clientes/pedidos/cupones de WooCommerce El plugin puede exportar los pedidos con los detalles del cliente, incluyendo información como el nombre, la dirección de correo electrónico y los detalles del pedido.

Pregunta 4: ¿Cuál es el mejor plugin para exportar pedidos de WooCommerce?
receptivo::Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce El plugin es ampliamente recomendado por su facilidad de uso, sus opciones de personalización y sus múltiples posibilidades de formatos de exportación.

Pregunta 5: ¿Cómo exportar todos los pedidos en WooCommerce?
receptivo: Acceso WooCommerce > Pedidospara seleccionar la opción de exportación y utilice las teclas Exportación e importación de pedidos para WooCommerce plug-in para exportar pedidos a formato CSV o Excel.

Pregunta 6: ¿Cómo puedo exportar todos mis pedidos de WooCommerce a formato Excel?
receptivo: se puede utilizar Exportación e importación de pedidos para WooCommerce plug-in, seleccione Excel como formato de archivo durante el proceso de exportación para exportar el pedido como archivo Excel.