Cómo importar usuarios en WordPress utilizando archivos CSV: un tutorial detallado y completo

en gestiónSitio web de WordPressEl proceso de importación de usuarios por lotes se encontrará con algunas situaciones que requerirán la importación por lotes. Por ejemploMigración del sitio webconservar la información de los usuarios, fusionar datos de usuarios en varios sitios, crear nuevos usuarios oactualización por lotesinformación al usuario. Ante estas exigencias, el acceso rápido y preciso a la información a través deArchivo CSVLa importación de usuarios por lotes es una solución eficaz que ahorra tiempo.

En este artículo, explicaremos en detalle cómo importar usuarios a WordPress a través de un archivo CSV, así como nuestros plugins funcionales más utilizados WP Todo Importarque puede completar rápidamente el proceso.

¿Cuándo necesito importar usuarios a WordPress mediante un archivo CSV?

La necesidad de importar usuarios a WordPress surge en los siguientes escenarios:

1. Migración y consolidación de centros
   Cuando se migran usuarios de un sitio a otro o se traslada elmuchos sitiosAl fusionarse en un único sitio, la función de importación garantiza que todos los datos de los usuarios se transfieran sin problemas, evitando la interrupción del acceso debido a la pérdida de datos de las cuentas.
2. Crear usuarios por lotes
   Algunos tipos específicos de sitios web (por ejemplo, sitios de afiliación, plataformas de cursos en línea, portales corporativos o sistemas escolares) pueden requerir la creación de un gran número de usuarios a la vez. El tiempo y el esfuerzo de añadir usuarios manualmente pueden reducirse considerablemente importando un archivo CSV.
3. Actualizar la información del usuario
   Con el tiempo, puede ser necesario actualizar la base de datos de usuarios, por ejemploModificación de las funciones de los usuariosyAñadir personalizaciónMetadatos,Adaptación de las competenciasetc. La importación por lotes de datos actualizados mediante archivos CSV puede hacer que todo el proceso sea más eficiente.
4. Recuperación de copias de seguridad
   Si necesita restaurar los datos de los usuarios a partir de un archivo de copia de seguridad, también puede hacerlo rápidamente mediante la importación de CSV.

Plugin recomendado: WP All Import

funcionalmente similaresPlugin de WordPressMucho.WP Todo ImportarEs muy respetado por su funcionalidad relativamente rica y su simplicidad. Este plugin admite la importación de datos de usuario y también gestiona múltiples tipos de datos en WordPress (por ejemplo, entradas, productos, categorías, etc.).

Características principales de WP All Import:

• Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar
  Permite a los usuarios arrastrar y soltar campos desde un archivo CSV directamente al campo de usuario de WordPress correspondiente sin operaciones complejas, apto para principiantes y profesionales.
• Admite varios formatos de archivo
  Además del formato común CSV, también se admiten archivos Excel y XML, lo que ofrece a los usuarios opciones más flexibles.
• Importación automática de tareas y calendarios
  Admite la configuración de tareas automatizadas para ejecutar automáticamente tareas de importación a intervalos especificados (por ejemplo, diaria o semanalmente) para mantener la sincronización de los datos en tiempo real.
• Potente filtrado de datos
  Los datos de los ficheros pueden filtrarse antes de importarlos para importar sólo los registros necesarios y garantizar la exactitud de los datos.
• Compatibilidad con campos personalizados
  Además de los campos de usuario predeterminados de WordPress, se admiten campos personalizados añadidos por plugins de mapeo (por ejemplo.WooCommerce(datos del usuario).

Cómo importar usuarios a WordPress desde un archivo externo

1. Preparación del fichero de importación

Antes de importar los datos de los usuarios, es necesario preparar un fichero externo (en formato CSV, Excel o XML) que contenga la información de los usuarios. A continuación se indican algunos puntos a tener en cuenta al preparar el archivo:

• identificador único
  Cada registro debe contener un identificador único, como un ID de usuario, una dirección de correo electrónico o un nombre de usuario, para que el complemento pueda distinguir correctamente los registros y realizar la asignación de campos.
• Campos obligatorios
  WordPress requiere que el nombre de usuario y la dirección de correo electrónico sean campos obligatorios, y la falta de esta información hará que la importación falle. Otros campos opcionales son el nombre, los apellidos, el rol de usuario, etc.
• Formatos de datos coherentes
  Asegúrese de que los datos del archivo tienen un formato coherente. Por ejemplo, los campos de fecha pueden normalizarse como "AAAA-MM-DD" y los campos de función de usuario utilizan valores normalizados (por ejemplo, "suscriptor" para abonado).

Si lo desea, puede pasar el WP Todo Exportación El plugin exporta los datos de usuario de un sitio web existente como una plantilla de archivo.

2. Creación de nuevas tareas de importación

Inicie sesión en el backend de WordPress y navegue hasta Todas las importaciones ' Nueva importaciónWP All Import soporta las siguientes fuentes de archivos:

• Cargar archivos localmente
• Importación desde URL externas (por ejemplo, Dropbox o Google Drive)
• Utilización de archivos existentes en el servidor

Tras cargar el archivo, seleccione "Nuevos elementos" como opción de importación y establezca el tipo de importación en "Usuarios". A continuación, haga clic en "Continuar con el paso 2" para pasar al siguiente paso.

3. Revisar los datos del usuario y establecer filtros

En la pantalla Revisar archivo de importación puede previsualizar los datos del archivo importado, comprobando línea por línea que los datos están completos y son los esperados. Este paso es especialmente importante para asegurarse de que no se crean errores o duplicados en los datos importados.

Además, puede aplicar reglas de filtrado. Por ejemplo:

• Importe sólo los usuarios cuyo campo de nombre no esté vacío.
• Excluir los registros cuyo rol de usuario sea Administrador.

Las reglas de filtrado constan de tres partes: "elemento", "regla" y "valor", que pueden combinarse lógicamente con "AND" u "OR". o la lógica "o (OR)" para combinar varias reglas, por ejemplo:

• Condición 1: El campo nombre no está vacío.
• Condición 2: El rol del usuario no es igual a "administrador".

4. Asignación de campos a campos de usuario de WordPress

La interfaz de arrastrar y soltar de WP All Import hace que la asignación de campos sea muy sencilla. En la pantalla de arrastrar y soltar, arrastre y suelte los campos del archivo en los campos de usuario de WordPress correspondientes a la izquierda, por ejemplo:

• Nombre de usuario (Username)
• Dirección de correo electrónico
• Rol de usuario (Role)
• Campos personalizados

También puede utilizar la funcionalidad de código PHP del complemento para realizar un procesamiento personalizado de los datos de campo (como formatear fechas o sustituir valores de campo).

5. Ajustes de importación de la configuración

En la pantalla Configuración de importación, puede configurar las siguientes opciones:

• identificador único
  El plugin detecta automáticamente el identificador único en el archivo, o puede seleccionar manualmente el campo apropiado como identificador (por ejemplo, nombre de usuario o ID de usuario).

• Bloquear los correos electrónicos de notificación
  Evite que se envíen correos electrónicos de notificación a los usuarios durante el proceso de importación para evitar el envío de un gran número de correos innecesarios.
• Tareas automatizadas
  Si necesita importar datos con regularidad, puede configurar una tarea programada (por ejemplo, ejecutar la tarea de importación automáticamente a la 1 de la madrugada todos los días).

6. Ejecutar la importación y validar los resultados

En la pantalla "Confirmar y ejecutar", confirme que todos los ajustes son correctos.

Haga clic en el botón "Confirmar y ejecutar importación" para iniciar la tarea de importación.

Una vez finalizada la importación, vaya a Usuarios ' Todos los usuarios para ver los resultados y asegurarse de que todos los datos de usuario se han importado correctamente. Si necesita actualizar los datos de usuario en bloque, puede repetir los pasos anteriores para cargar los archivos actualizados.

¿Por qué elegir WP All Import?

La ventaja de WP All Import es:

• Interfaz fácil de usar y gran funcionalidad para usuarios de todos los niveles.
• Admite múltiples formatos de archivo y complejas reglas de filtrado para garantizar una importación de datos precisa.
• Se puede utilizar con WP All Export para construir un proceso completo de migración y gestión de datos.

Tanto si se trata de la migración de un sitio, la creación de usuarios en masa o la actualización de los datos de usuario, WP All Import le ayuda a hacer el trabajo rápidamente, haciendo que la importación de datos sea eficiente y fácil.