utilizar WooCommerce Al llevar a cabo la gestión de sitios web de comercio electrónicoGestión de inventarios y pedidoses clave para garantizar el buen funcionamiento de su empresa.WooCommerce Se proporcionan muchas funciones integradas para ayudar a los comerciantes a gestionar fácilmente el inventario y los pedidos.
I. Habilitación Gestión de inventario WooCommerce
En WooCommerce, puede habilitar fácilmente la función de gestión de inventario para realizar un seguimiento automático del estado del inventario. Estos son los pasos para habilitarla:
- Ir a Configuración de WooCommerce
En el backend de WordPress, haga clic en WooCommerce -> Configuración, vaya a la página de Configuración.
- Gestión de inventarios
existe ofertas (Productos), haga clic en la pestaña reservas(Inventario), tick Gestión de inventarios（Habilitar gestión de existencias). Esto permitirá a WooCommerce gestionar automáticamente las cantidades de stock.
- Configurar las opciones de gestión del inventario
- Tiempo de mantenimiento de existencias: Fije el tiempo de retención de existencias para las órdenes "En espera de pago" (por defecto 60 minutos).
- Notificación de alerta de existencias: Introduzca la dirección de correo electrónico para recibir notificaciones de existencias agotadas o de inventario agotado.
- umbral de inventario: Establezca avisos para que se activen cuando el inventario descienda por debajo de una cantidad determinada (por ejemplo, envíe una notificación cuando descienda por debajo de 5 unidades).
lo último enguardar (un archivo, etc.) (informática)(Guardar cambios) Con estos ajustes, WooCommerce gestionará automáticamente el inventario de productos, ayudándole a controlar eficazmente su situación de inventario.
II. Establecimiento del inventario de productos
Con la gestión de inventario de WooCommerce activada, puede configurar la información de inventario de cada producto individualmente para un control más preciso. A continuación se detallan los pasos específicos:
- Vaya a la página de edición del producto
existe Productos -> Todos los productos Seleccione el producto que desea gestionar y haga clic para acceder a la página Editar.
- Permitir la gestión del inventario de productos
existe Datos del producto haga clic en el botón reservas marque la casilla Gestión de inventarios Casilla de verificación.
- Ajustar la cantidad de existencias
existe almacenar En el campo, introduzca la cantidad de existencias actuales del producto. Si desea permitir los pedidos fuera de stock cuando se agoten las existencias, puede marcar la opción "Permitir pedidos fuera de stock".
- umbral de agotamiento
Establezca un umbral de agotamiento para activar una notificación de agotamiento cuando las existencias lleguen a una cantidad específica para garantizar el reabastecimiento a tiempo.
- Guardar ajustes
Cuando haya terminado de editar, haga clic en actualización para guardar.
Notas: Lo anterior sólo se aplica aProductos sencillos(Producto simple).multiproducto(Producto variable) se requiere lo siguiente:
Si el producto está disponible en diferentes variantes (por ejemplo, diferentes colores o tamaños), el morph El inventario se configura por separado para cada variante de la ficha.
III. Visualización y gestión del estado del inventario
WooCommerce proporciona una interfaz de gestión de inventario centralizada para ayudarle a controlar el estado de su inventario en tiempo real.
- Acceda a la interfaz de gestión del inventario
En el backend de WordPress, haga clic en WooCommerce -> Informe (Informes)y seleccione reservas(Stock).
- Ver el estado del inventario
En esta página, puede ver los productos con existencias bajas, los productos sin existencias y obtener un resumen del estado actual de las existencias. Además, WooCommerce le permite exportar el informe de inventario para su posterior análisis.
Esto hace que la gestión del inventario sea más intuitiva y facilita el seguimiento de todos los productos en stock.
Gestión de pedidos WooCommerce
La gestión de pedidos es una parte importante de las operaciones de comercio electrónico, y WooCommerce proporciona potentes funciones de gestión de pedidos que le ayudarán a gestionar el proceso de pedidos de forma eficaz.
- Ver la lista de pedidos
En el backend de WordPress, haga clic en WooCommerce -> Pedidos(Pedidos) para acceder a la página Lista de pedidos. Aquí puede ver el estado de todos los pedidos, por ejemplo:en cursoyen espera de pagoyhechoycancelado etc.
- Ver y editar los detalles del pedido
Haga clic en cualquier pedido para ver los detalles, incluida la información del cliente, el producto, la cantidad, la forma de pago y mucho más. Puede actualizar manualmente el estado del pedido, añadir notas o enviar una notificación por correo electrónico al cliente.
- Procesamiento de pedidos por lotes
WooCommerce admite operaciones por lotes. Puede seleccionar varios pedidos en la página de la lista de pedidos y cambiar su estado en lote (por ejemplo, marcarlos como "Completados" en lote) para mejorar la eficiencia del trabajo.
Con las funciones de gestión de pedidos de WooCommerce, los comerciantes pueden procesar cómodamente los pedidos y asegurarse de que se responde a los pedidos de los clientes en el momento oportuno.
V. Recomendaciones para la gestión automatizada de inventarios y pedidos
Para mejorar la eficacia de la gestión, existen herramientas o estrategias automatizadas que pueden utilizarse para agilizar el proceso de gestión de inventarios y pedidos:
- Configuración de las notificaciones de alerta de inventario
Establezca recordatorios automáticos en caso de existencias bajas o agotadas para garantizar la reposición a tiempo y evitar que las ventas se vean afectadas por unas existencias insuficientes. - Actualización automática del estado del pedido
Utilice el plugin para actualizar automáticamente el estado del pedido, por ejemplo, actualice automáticamente el estado del pedido a "Procesando" tras el pago con éxito, y a "Completado" tras el envío. - Sistema ERP integrado
Si su empresa es grande, considere la posibilidad de integrar WooCommerce en su sistema ERP para una gestión de inventarios y pedidos totalmente automatizada.
Estas herramientas de automatización y métodos de integración pueden ayudarle a agilizar los procesos, reducir el esfuerzo manual y mejorar la eficacia operativa.
resúmenes
Con las funciones integradas de gestión de inventarios y pedidos de WooCommerce, los comerciantes pueden controlar fácilmente el inventario de productos, ver el estado de los pedidos y asegurarse de que todos los pedidos se procesan y envían a tiempo.
