Actualizar tu catálogo de productos es crucial para gestionar una tienda WooCommerce. ¿Qué harías si tuvieras que añadir nuevas tallas a todas las camisetas de tu tienda, o subir el precio de todas las tazas? Cambiarlas manualmente, una a una, no solo es un engorro, sino que además lleva mucho tiempo.

Es bueno que WooCommerce ofrezca actualizaciones masivas, lo que significa que puedes realizar cambios en varios o en todos los productos a la vez, como ajustar las cantidades de stock, los precios y mucho más. No solo eso, sino que si tienes necesidades de edición masiva más complejas, puedes conseguirlas fácilmente con la ayuda de extensiones de Woo o plugins especializados en edición masiva de WooCommerce. De esta forma, podrás gestionar tus catálogos de productos de forma más eficiente y cómoda.

Cuando necesite actualizar productos en bloque

Aprender a editar de forma masiva los productos de WooCommerce puede ser muy útil, independientemente de lo grande o pequeña que sea la tienda y del tipo de productos que venda.

Por ejemplo, si tiene una tienda de ropa y quiere añadir tablas de tallas a todas las chaquetas, o quiere añadir unos cuantos colores nuevos a las camisetas. Si hay muchos artículos, puedes ahorrar mucho tiempo utilizando una actualización por lotes de tallas y colores.

Aunque no tenga intención de cambiar ninguna de las características de un producto, puede que necesite actualizar las cantidades de stock o los precios. Por ejemplo, añadir cinco unidades de stock a cada taza, o querer dar a todas las joyas un descuento de 10%.

La edición masiva no significa que tengas que actualizar todos los productos a la vez. También es posible editar productos solo para una categoría determinada WooCommerce también admite la edición de productos por tipo de producto (por ejemplo, artículos descargables o combinados) y por estado de las existencias, lo que hace que la edición sea más flexible y cómoda.

Tres formas de actualizar productos en bloque

Ahora, vamos a ver cómo actualizar productos de forma masiva en WooCommerce. Esto se puede realizar de tres maneras:

• Uso de la función nativa de edición masiva de WooCommerce
• Exportar productos y editarlos en una hoja de cálculo
• Instale el plugin WooCommerce Bulk Edit (o el pluginExtensión Woo) para acceder a opciones más avanzadas.

Método 1: Utilizar la función nativa de edición masiva de WooCommerce

Con WooCommerce, puedes editar productos en bloque con unos pocos clics en el panel de control de WordPress. Primero, haz clic en el menú "Productos" y, a continuación, selecciona "Todos los productos" para ver una lista de todos los productos de tu tienda. Es fácil y rápido.

Para editar en bloque todos los productos, marque la primera casilla de la izquierda (situada en la secciónoperación por lotes(abajo). Se seleccionarán automáticamente todos los elementos de la lista.

Si sólo desea actualizar elementos específicos, haga clic en"Seleccionar categoría"y, a continuación, seleccione la categoría con la que desea trabajar.

Como alternativa, los artículos pueden filtrarse por tipo de producto. Esto puede resultar útil si sólo desea editar un tipo específico de artículo (por ejemplo, materiales descargables o paquetes de productos).

También existe la opción de filtrar por estado de las existencias. Permite editar por lotes los artículos que están en stock, agotados o fuera de inventario.

Elijas lo que elijas, asegúrate de hacer clic en"Filtro".está disponible. Esto actualizará la lista para mostrar sólo los productos de la categoría, tipo de producto o estado que haya seleccionado. 

Tenga en cuenta que los tres filtros pueden utilizarse al mismo tiempo. Por ejemplo, puede seleccionar productos agrupados que también estén en stock. 

Ahora, asegúrese de que todos los elementos están seleccionados haciendo clic en la primera casilla (mostrada anteriormente). A continuación, seleccione todos los elementos deloperación por lotesmenúcompilador.

Por último, haga clic en"Aplicaciones". Esto mostrará todas las secciones que se pueden editar.

Estado del producto, categoría, etiquetado

Repasemos ahora los principales campos que pueden actualizarse de forma masiva.

existeedición por lotesverá todos los productos que se han seleccionado. Si desea excluir algún artículo de estos cambios, simplemente haga clic en el botónXSe puede borrar.

¿Desea editar en bloque las categorías de productos? También verá un campo con una lista de todas las categorías existentes en la tienda. Si desea asignar una nueva categoría a un producto, puede continuar y marcar la casilla correspondiente. 

Por ejemplo, si las tazas están clasificadas en la categoría "Menaje" y desea añadirlas a la categoría "Regalos". De este modo, puedeColóquelos como artículos navideños. En"Comentario".en la que puede elegir si desea permitir o desactivar estaspágina de productosComentarios sobre.

Desea cambiar el estado de estos productos.tenga en cuentaque se refiere al estado de visibilidad del artículo, no a la disponibilidad. Puede ajustarse aPubliqueyPrivadoyPendiente de revisióntal vezBorrador.

Si no desea realizar ningún cambio en estos dos campos, déjelos como están.Sin cambiosListo para salir.

ofertaspestaña (de una ventana) (informática)Los campos le permiten añadir criterios de categorización adicionales para los productos seleccionados. Por ejemplo, si vende productos alimenticios y edita a granel productos de la categoría "Salsas y salsas", puede añadir etiquetas "Ecológico", "Vegetariano" o "Sin gluten gluten", etc.

Seleccione una de las etiquetas existentes (aparecerán automáticamente cuando introduzca los campos) o añada etiquetas nuevas. No olvide separar las nuevas etiquetas con comas.

precios

Por defecto, WooCommerce te permite editar de forma masiva datos importantes del producto como el precio, las ventas, el peso, etc.

Para modificar los precios, dispone de las tres opciones siguientes:

1. adaptar (una historia a otro medio)
2. Aumento del precio existente (importe fijo o porcentaje)
3. Reducción de los precios existentes (importe fijo o porcentaje)

Para fijar el mismo precio para todos los productos, debe seleccionar la primera opción e introducir el precio.

Del mismo modo, para subir o bajar el precio, hay que añadir un número al campo previsto a tal efecto.

Opciones de venta

También es posible editar en bloque las opciones de venta de un producto. Estas opciones incluyen

• cambiar a: Puede cambiar el precio de venta a un importe determinado.
• Aumento del precio de venta existente (importe fijo o porcentaje): Puede utilizar esta opción para aumentar el precio de venta actual en una cantidad fija o en un porcentaje.
• Reducción del precio de venta existente (importe fijo o porcentaje): De forma similar a la opción anterior, puede introducir un número o porcentaje para reducir el precio de venta actual.
• Establecer una reducción de precio regular (importe fijo o porcentaje)): Utilice esta opción para sustituir el precio de venta existente por un nuevo precio de venta, es decir, reducir el precio normal del artículo en una cantidad fija o en un porcentaje.

Si selecciona la última opción y deja el campo Valor en blanco o introduce 0, se elimina el precio de venta del producto.

Estas opciones permiten cambiar las ofertas y descuentos para los productos seleccionados.

Impuestos y fletes

Aquí también es posible editar la información de forma masiva. Es posible cambiar el estado fiscal del producto seleccionado a"Imponible"y"Sólo carga".tal vez"Ninguna"..

También puede ser necesario cambiar la categoría fiscal de estos productos. Las opciones del menú desplegable incluyenTarifa estándarytipo impositivo preferenteytasa ceroAsí como cualquier categoría de impuestos personalizada que se haya configurado al crear la tienda.

Peso y dimensiones

Los dos campos siguientes resultan útiles si el peso o las dimensiones de los productos creados pueden cambiar. Estos productos incluyen alimentos, productos de cuidado corporal, fotos murales y muebles.

Para cambiar el peso, basta con seleccionar "cambiar a " e introduzca la cantidad.

Del mismo modo, para actualizar la anchura, la altura y la longitud del producto, haga clic en "cambiar a " y entra en las nuevas dimensiones.

Es necesario introducir los números en centímetros (o las unidades por defecto configuradas en el sitio web de WordPress).

Clase de transporte

Además, es posible actualizar por lotesDetalles de envío del producto. Estas opciones incluyen el envío gratuito así como cualquier categoría de envío creada en la tienda WooCommerce.

Visibilidad, disponibilidad y niveles de existencias

Los últimos campos están relacionados principalmente con la visibilidad, la disponibilidad y la cantidad de existencias. 

WooCommerce te permite elegir dónde se muestran los productos. Se pueden hacer visibles tanto en el catálogo como en los resultados de búsqueda, o sólo en el catálogo o en los resultados de búsqueda. También existe la opción de ocultar los productos por completo.

A continuación, puede elegir si desea añadir o no estos productos a la secciónelección (producto)y comunique a los visitantes si están en stock, agotados o sin stock.

Además, es posible activar "Gestión del inventario " para realizar un seguimiento del inventario de estos productos.

Las cantidades de stock de estos productos pueden actualizarse de forma masiva. Para aplicar la misma cantidad a todos los productos, seleccione Cambiar a e introduzca la cantidad.

También existe la opción de aumentar o reducir las existencias en una cantidad determinada.

En cuanto a los pedidos pendientes, hay tres opciones:

• no permitido
• Permitido pero notificado al cliente(Los productos no disponibles se muestran a los clientes como "agotados" y se les notificará su estado si realizan un pedido).
• admisible(Los productos agotados se mostrarán a los clientes como "en stock", por lo que no sabrán que están agotados).

Por último, es posible especificar si los productos se venden por separado o no. Si se selecciona "Sí", el cliente sólo podrá comprar un artículo en un pedido.

Esto puede ser muy útil si vende artículos personalizables o un número limitado de artículos personalizados.

Una vez realizados todos estos cambios, pulse "actualización". Ahora, WooCommerce aplicará estos ajustes a todos los productos que hayas seleccionado.

Método 2: Editar productos por lotes en una hoja de cálculo

Otra forma de actualizar productos de forma masiva en WooCommerce es exportarlos, editar los datos en una hoja de cálculo (usando Google Sheets o Excel), y luego importar los artículos a tu sitio de nuevo. Es un poco complicado, pero puedes usar una extensión de Woo (por ejemploImport Export Suite para WooCommerce)para agilizar el proceso. 

Esta herramienta permite exportar e importar datos de WooCommerce como archivos XML o CSV. Es necesario adquirir la herramienta en el marketplace de Woo y cargarla en tu sitio WordPress.

A continuación, vaya al panel de control de WordPress en la sección WooCommerce → Suite de importación y exportacióny asegúrese de seleccionarExportartab. En el menú desplegable, seleccione"Producto".Como tipo de puesto.

A continuación, haga clic en "Paso 2: Seleccione el método de exportación "para continuar. Aquí puede seleccionar Exportación rápida o Exportación avanzada. Si desea actualizar determinados productos o campos, debe seleccionar la opciónExportación avanzada.

En el siguiente paso, puede filtrar los datos a exportar. Por ejemplo, sólo se desea exportar determinados tipos de productos.

También hay opciones para excluir productos específicos, exportar artículos por categoría y estado, etc.

Cuando esté listo, vaya al paso cuatro. Esto le mostrará qué columnas se exportarán. Puede anular la selección de determinados campos y reorganizarlos según sea necesario.

En el último paso, puede asignar un nombre al archivo de exportación, elegir el formato del archivo y configurar algunas otras opciones.

Cuando haya terminado, pulse"Exportar. A continuación, cuando se le solicite, seleccione"Descargar archivo".

Ahora puedes abrir el archivo que acabas de descargar y hacer ediciones por lotes. Si has trabajado antes con hojas de cálculo, probablemente ya sabrás que puedes utilizar la función Buscar y reemplazar para modificar determinados datos.

Cabe señalar que este método funciona mejor con campos numéricos. Por ejemplo, puede utilizarse para fijar el mismo precio para determinados artículos o para actualizar los números de existencias.

Sólo tiene que introducir el valor antiguo en el campo Buscar qué y establecer el nuevo valor en el campo Sustituir por qué. A continuación, haga clic en "Sustituir todo".Aplicar cambios para incluir "Buscar contenidoTodos los productos con el valor especificado en el campo.

También puede utilizarse para campos basados en texto. Por ejemplo, si todos los productos estuvieran sujetos a impuestos, "ninguno" podría sustituirse por "sujeto a impuestos".

Cuando esté listo, guarde los cambios y cierre el documento. Vuelva al panel de control de WordPress. Esta vez, vaya a"Suite de importación y exportación"que aparece en el"Importar"Tab.

Re-selección"Producto".como tipo de entrada y continúe con el siguiente paso. Aquí, hay una opción para seleccionarImportación rápidaComo método preferido para n Dado que se utilizará la misma herramienta para importar datos de productos, no es necesario configurar ningún ajuste avanzado.

A continuación, cargue su archivo en la casilla correspondiente y continúe con el tercer paso.

Ahora, es necesario configurar algunos parámetros para el producto importado.

en caso de queSi el ID del producto entra en conflicto con un ID de puesto existente, deberá seleccionar "Importar como nuevo artículo".. Del mismo modo, si el producto existe en una tiendaLa opción de actualizar es obligatoria.

Después de configurar los ajustes, pulseHaga clic en Importar/Programar y seleccione Importar. Cuando el proceso haya finalizado, verás un mensaje de éxito.

Ahora se pueden ver los productos para asegurarse de que se han actualizado correctamente.

Método 3: Instale el complemento Opciones avanzadas de edición masiva

Si desea una mayor flexibilidad en la edición de productos al por mayor, necesita instalar herramientas especiales.

Editor de tablas por loteses una extensión de Woo que permite editar por lotes variantes de productos, actualizar datos y configurar ventas para múltiples artículos a la vez. También se puede utilizar para auto-generar o modificar a granel SKUs.

Como su nombre indica, la extensión ofrece una interfaz de tablas para ayudarle a editar por lotes de forma más eficaz. Tendrás dos tablas diferentes: una para mostrar precios, ventas e inventario, y otra para mostrar SKU, etiquetas, estado, medidas, etc.

Después de comprar e instalar la extensión, vaya aWooCommerce → Configuraciónen el extremo derecho de la pantalla.Pestaña Editor de tablas por lotes.

Aquí puede configurar el Editor de tablas masivas. Por ejemplo, puede seleccionar las categorías de productos que se mostrarán en la tabla, ordenar los artículos por nombre, fecha y otros datos.

A continuación, vaya aProductos → Editor de tablas por lotesEsto le llevará a la Esto le llevará aEditor Iniciopestaña. Aquí puede utilizar los filtros disponibles para mostrar sólo determinados artículos (por ejemplo, por rango de precios o categoría).

Si desea aumentar las existencias de todos los artículos. En el"Inventario"añada un valor al campo en blanco y, a continuación, utilice el menú desplegable para seleccionar "Añadir". Los campos correspondientes se actualizan automáticamente para todos los productos.

También se pueden seguir los mismos pasos para calcular el precio. Como puede ver, la extensión también le permite programar periodos de rebajas para todos los productos seleccionados.

Si pulsa "Otros valores ", es posible editar en bloque otros valores. Por ejemplo, puede cambiar el estado de las existencias de todos los productos, configurar las dimensiones, seleccionar las categorías de envío, etc.

Por último, si la transferencia aProductos relacionadosEsto permite gestionar las ventas adicionales y cruzadas.

El editor de tablas por lotes permite un mayor control de la edición por lotes. Todos los productos seleccionados pueden verse en una pantalla y las actualizaciones pueden verse en tiempo real.

Actualizaciones masivas más fáciles con WooCommerce

Ser un vendedor eficiente y con éxito requiere realizar cambios en varios productos a la vez. Esto puede incluir actualizaciones de precios, disponibilidad de inventario, impuestos y detalles de envío, y otra información importante.

Por defecto, WooCommerce te permite seleccionar productos por categoría, tipo y estado de las existencias y realizar cambios en todos ellos a la vez. Por ejemplo, puedes subir o bajar los precios, cambiar pesos y dimensiones, actualizar las cantidades de stock, etc. También es posible exportar los datos de los productos como un archivo CSV, editarlos por lotes en una hoja de cálculo y, a continuación, importar los productos actualizados en WooCommerce.

Editor de tablas masivasresponder cantandoEdición masiva de productos, precios y atributosLa extensión Woo permite realizar cambios más avanzados de forma masiva.