Einrichten der Umsatzsteuer mit WooCommerce auf einer WordPress-Website

Wie man die Umsatzsteuer in WooCommerce einrichtet. Zunächst ist es wichtig, den richtigen Steuersatz zu kennen und zu verstehen, wie man ihn manuell einrichtet. Dann gehen wir auf einige WooCommerce-Erweiterungen ein, die zur Vereinfachung des Prozesses verwendet werden können.

Einrichten der Umsatzsteuer mit WooCommerce auf einer WordPress-Website

Verwendung der Standardsteuereinstellungen von WooCommerce

WooCommerce kann standardmäßig Umsatzsteuersätze für Produkte festlegen. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion.

Schritt 1: Aktivieren Sie WooCommerce-Steuern und konfigurieren Sie Steueroptionen

Aktivieren Sie zunächst die Steuerfunktion für den Shop. Navigieren Sie im WordPress-Dashboard zum MenüpunktWooCommerce → Einstellungen.

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existieren"Konventionell"Suchen Sie auf der Registerkarte die Option Steuern aktivieren und aktivieren Sie das zugehörige Kästchen.

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Blättern Sie bis zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Änderungen speichern"

Scrollen Sie nun nach oben und Sie sehen ein neu erstelltes"Steuern". Registerkarte. Klicken Sie darauf und Sie werden die Steueroptionen sehen.

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Zunächst muss entschieden werden, ob der Preis des Produkts inklusive oder exklusive Mehrwertsteuer ist. Wird Letzteres gewählt, wird die Steuer berechnet und dem Kunden an der Kasse in Rechnung gestellt.

Als nächstes müssen Sie wählen, wie die Steuer berechnet werden soll. Die Optionen umfassen

  • Kunden-Rechnungsadresse
  • Lieferadresse des Kunden (Standard)
  • Speicherbasisadresse

Wenn Sie die letzte Option wählen, wird die Steuer auf der Grundlage des Gebiets berechnet, in dem sich das Geschäft befindet, und nicht des Gebiets, in dem der Kunde ansässig ist. Unabhängig davon, wo der Kunde einkauft, zahlt er für jedes Produkt denselben Prozentsatz an Steuern.

WooCommerce erfordert auch die Auswahl einer Versandsteuerklasse. Standardmäßig gibt es vier Optionen:

  • Versandsteuerklassen basierend auf Warenkorbartikeln
  • (eine offizielle) Norm 
  • Preise senken
  • Nullzinssatz

In den meisten Fällen ist die erste Option die beste. Das bedeutet, dass sich die Versandsteuer nach der Steuerklasse der Artikel im Einkaufswagen richtet. Wenn also Babykleidung mit einem niedrigeren Steuersatz besteuert wird, gilt dieser Satz auch für den Versand.

Es gibt auch die Möglichkeit, die Rundung für die Zwischensumme statt für jede Zeile zu aktivieren. Die Steuerberechnung wird auf die Zwischensumme für die gesamte Bestellung angewendet, anstatt die Steuer für jede Zeile im Warenkorb zu runden. Wenn ein Kunde mehr als einen Artikel in seinem Einkaufswagen hat, wird die Steuer für jeden Artikel berechnet, dann addiert und schließlich gerundet.

Als nächstes sehen Sie die Option, weitere Steuern hinzuzufügen. WooCommerce bietet standardmäßig drei Steuersätze an: Standard, ermäßigt und Null.

In diesem Fall können diese Steuern in dem dafür vorgesehenen Feld angelegt werden.

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Nehmen wir an, dass die Region, in der sie angesiedelt ist, eine "Ökosteuer" auf bestimmte Produkte erhebt. Dies kann dem Feld hinzugefügt werden.

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Nachdem Sie Ihre Änderungen gespeichert haben, wird neben der bestehenden Steuer eine Registerkarte zum Erstellen einer neuen Steuer angezeigt.

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Wie Sie diese Steuerklassen konfigurieren, erfahren Sie später in diesem Lernprogramm. Zunächst müssen die übrigen Steueroptionen vervollständigt werden.

WooCommerce bietet die Möglichkeit, die Preise im Shop mit oder ohne Steuer anzuzeigen. Ebenso ist es möglich zu wählen, ob die Preise im Warenkorb und an der Kasse inklusive oder ohne Steuer angezeigt werden.

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Wenn Sie zuvor einen Preis ohne Steuer eingegeben haben, ist es sinnvoll, hier die gleiche Option zu wählen. Wenn Sie sich für einen Preis inklusive Steuer entschieden haben, sollten Sie "Inklusive Steuer" wählen.

Wenn diese Einstellungen inkonsistent sind, wird vor möglichen Rundungsfehlern gewarnt.

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Es ist auch möglich, Preise mit Tags zu versehen, damit Kunden wissen, ob der Preis inklusive oder exklusive Steuern ist. Geben Sie einfach {price_including_tax} oder {price_excluding_tax} ein, je nachdem, was Sie bevorzugen.

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Schließlich müssen Sie wählen, ob Sie den Gesamtsteuerbetrag als Einzelbetrag oder als Einzelpostenliste an der Kasse anzeigen möchten:

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Um es für die Kunden einfach zu halten, können Sie "als Gesamtsumme" wählen. Dies ist bei vielen Geschäften die gängige Praxis. Wenn Ihr Geschäft jedoch Produkte mit verschiedenen Steuersätzen verkauft, ist es am besten, die Steuer aufzuschlüsseln.

Schritt 2: Festlegung des Steuersatzes

Nachdem die Steuereinstellungen konfiguriert wurden, müssen nun die Steuersätze festgelegt werden. Dieser Vorgang muss für jeden Steuersatz, den der Shop verwendet, durchgeführt werden (obwohl er in jedem Fall gleich ist). Wie wird der Standardsteuersatz eingestellt? Die meisten unserer Nutzer kaufen grenzüberschreitend ein, daher nehmen wir den US-Shop als Beispiel.

existieren"Steuern".Wählen Sie auf der Registerkarte die Steuerklasse aus, die Sie einstellen möchten.

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Dann klicken Sie aufEinführungsleitungkönnen Sie mit dem Ausfüllen der Felder für die Steuersätze beginnen.

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Dies sind die Details, die eingegeben werden müssen:

  • LänderkennzeichenHier muss dem Tarif eine zweistellige Länder- bzw. Ortsvorwahl zugeordnet werden. Dies kann mit der OptionISO 3166-1 Alpha-2-CodeSuchen Sie den offiziellen Code für jedes Land/jede Region. Wenn Sie kein Land/keine Region angeben möchten, lassen Sie dieses Feld einfach leer.
  • Staatlicher CodeIn den Vereinigten Staaten ist es außerdem erforderlich, eineZweistellige Staatencodesum die Rate anzugeben.
  • PostleitzahlWooCommerce ermöglicht Ihnen auch die Eingabe der Postleitzahl, für die dieser Tarif gilt. Sie können jeden Code mit einem Semikolon trennen und Platzhalter und Bereiche verwenden. Sie können zum Beispiel "30" eingeben, um den Tarif auf alle Postleitzahlen anzuwenden, die mit diesen beiden Ziffern beginnen.
  • Gemeinden:: Alternativ kann die Stadt oder die Städte, für die der Satz gilt, angegeben werden. 
  • TempoHier ist es notwendig, den Steuersatz mit drei Dezimalstellen einzugeben. Sie können zum Beispiel "20.000" für den Standardsatz von 20% eingeben.
  • Name eines Steuerbeamten: Hier können Sie den Namen des Steuersatzes eingeben, z.B. "VAT". 
  • Prioritäten: Sie müssen auch die Priorität dieses Steuersatzes auswählen. Wenn dieser Steuersatz zum Beispiel alle anderen Steuersätze im Geschäft ersetzen soll, geben Sie "1" ein. Wenn Sie mehr als einen Steuersatz für denselben Bereich festlegen möchten, müssen Sie für jeden Steuersatz eine andere Priorität angeben. 
  • SeefrachtSchließlich müssen Sie dieses Kästchen ankreuzen, wenn Sie denselben Steuersatz auf die Versandkosten anwenden möchten.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Änderungen speichern".

Wenn die Steuersätze auf der Grundlage des Standorts des jeweiligen Kunden berechnet werden, kann es erforderlich sein, Steuersätze für verschiedene Regionen einzugeben. Wenn sich das Produkt beispielsweise an US-Kunden richtet und der Steuersatz auf der Grundlage ihrer Adresse berechnet wird, muss möglicherweise für jeden Bundesstaat ein Satz festgelegt werden.

Das wäre natürlich sehr zeitaufwändig. Es gibt eine Reihe von WooCommerce-Erweiterungen, die automatisch die richtigen Steuersätze auf der Grundlage von Land, Stadt und anderen Attributen anwenden können.

Wenn Sie andere Steuern einrichten möchten, klicken Sie einfach auf "Ermäßigte Steuersätze"vielleicht"Null Steuer" und folgen Sie demselben Verfahren. Dies gilt auch für den Abschnitt "Steueroptionen".Alle anderen auf der Seite festgelegten Steuern.

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Es besteht auch die Möglichkeit, eine CSV-Datei mit Details zu den Steuersätzen zu importieren. Dies kann eine Menge Zeit sparen, wenn diese Informationen bereits vorhanden sind.

Es ist auch möglich, die Steuersätze mit der Option CSV exportieren zu exportieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine sichere Kopie aller Details zu den Steuersätzen. Wenn Sie außerdem dieselben Steuersätze auf einer anderen Website verwenden möchten, können Sie die CSV-Datei einfach importieren, ohne alle Informationen manuell eingeben zu müssen.

Schritt 3: Anwendung der neuen Tarife auf Produkte

Nachdem der Mehrwertsteuersatz erstellt wurde, muss er nun auf die richtigen Artikel angewendet werden. Gehen Sie zu "Angebote" → "Alle Produkte", suchen Sie das Produkt, auf das Sie den Steuersatz anwenden möchten, und wählen Sie "Compiler".

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Blättern Sie auf der Produktseite nach unten zum Abschnitt"Produktdaten"und stellen Sie sicher, dass Sie dieRegisterkarte "Allgemein".

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SteuerstatusDas Dropdown-Menü bietet drei Optionen: "Keine", "Steuerpflichtig" und "Nur Frachtkosten". Bei der letzten Option werden nur die Frachtkosten besteuert.

Wenn Sie "Steuerpflichtig" oder "Nur Fracht" wählen, müssen Sie eine Steuerklasse auswählen.

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Wenn Sie z. B. Babykleidung im Vereinigten Königreich verkaufen, wählen Sie "Steuererleichterung" für diese Artikel.

Jetzt gibt es eine Möglichkeit, den Steuerstatus und die Kategorien auf alle Produkte gleichzeitig anzuwenden, anstatt sie einzeln zu bearbeiten.WooCommerce ermöglicht die Massenbearbeitung aller Produkte oder Artikel einer bestimmten Kategorie. Artikel können auch in der Masse auf der Grundlage von Produkttyp und Bestandsstatus aktualisiert werden.

Navigieren Sie zur Seite Produkte und wählen Sie alle Produkte aus, indem Sie das erste Kontrollkästchen (unterhalb der Batch-Aktion) aktivieren.

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Es ist auch möglich, mit Hilfe der verfügbaren Filter nur bestimmte Produkte auszuwählen. Wenn zum Beispiel für Kleidungsstücke eine andere Steuerkategorie gilt als für andere Produkte, können Sie die Kategorie selbst bearbeiten.

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existierenBatchbetriebMenü, wählen SieCompilerund klicken SieGerätSuchen Sie dann nach den Feldern "Steuerstatus" und "Steuerklasse" und verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die richtigen Details auszuwählen. Suchen Sie dann nach den Feldern "Steuerstatus" und "Steuerklasse" und verwenden Sie die Dropdown-Menüs, um die richtigen Details auszuwählen.

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Wenn Sie bereit sind, klicken Sie aufUpdate. Einfach so wird die Mehrwertsteuer auf das Produkt aufgeschlagen!

WooCommerce stellt auch Steuerberichte zur Verfügung. Um auf diese Berichte zuzugreifen, gehen Sie zu WooCommerceBerichterstattungSteuereinnahmen. Dort können die Steuern nach Code oder Jahr eingesehen werden.

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Zusammenfassungen

Wenn Sie die obigen Schritte zur Konfiguration und Verwaltung der Umsatzsteuer für WooCommerce befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Online-Shop mit den Steuervorschriften konform ist, und den Prozess der Anwendung und Aktualisierung von Steuersätzen vereinfachen. Verwenden Sie Tools zur Massenbearbeitung und Automatisierung, um Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie die für WooCommerce verfügbaren Erweiterungen und Plugins nutzen.


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