如何将WordPress网站的询盘实时发送到指定邮箱

每个网站都需要一个便于访客联系您的询盘表单，了解您提供的产品和服务。WordPress默认并不直接提供询盘表单，但幸运的是，您可以很容易地添加一个，而且完全不需要编写任何代码。

本文会指导您如何快速在WordPress网站中设置询盘表单。

第 1 步：选择最佳的 WordPress 联系表单插件

首先，您需要挑选一个合适的WordPress联系表单插件。

虽然市面上有许多免费和收费的插件可供选择，但我们推荐使用WPForms。我们自己也在用这个插件，认为它是市场上最好的一款。

为什么我们推荐WPForms呢？主要有三个理由：

1. 它特别适合初学者：WPForms的拖放构建器让您轻松创建联系表单，只需几次点击。
2. 其免费版WPForms Lite完全免费，适合创建基础的联系表单，已有超过五百万个网站在使用。
3. 当您需要更多高级功能时，随时可以升级到WPForms Pro版。

选择好了插件之后，接下来我们会教您如何将它安装到您的网站上。

步骤 2. 在 WordPress 中安装联系表单插件

在这个指南中，我们会用到WPForms Lite版本，它不仅免费还很好用。

要安装这个插件，先登录到您的WordPress控制面板，然后点击“插件” » “添加新”。

接下来，在搜索框里输入“WPForms”，找到它之后点击“立即安装”。

这个操作会自动把插件安装到您的网站上。

然后，只需点击“激活”按钮，就可以启用这个插件了。

步骤 3. 在 WordPress 中创建联系表单

现在WPForms已经激活，您可以开始在WordPress里制作您的联系表单了。

简单来说，就是进入WordPress控制面板，找到“WPForms”然后点击“所有表单”。接着，只需点击“添加新”按钮即可。

这会打开WPForms的拖放表单构建器和它的模板库。首先，给您的联系表单起个名字，然后挑选一个模板。

挑选模板很简单：只要鼠标悬停在模板上，然后点击“使用模板”。

WPForms Lite提供了20多种免费的表单模板，可以根据您的需求创建各种类型的联系表单。

在这个例子里，我们将选择“简单联系表单”模板。这个模板会自动为您添加“姓名”、“电子邮件”和“消息”这几个字段。

您可以点击表单上的任何字段来进行编辑。

点击后，左边会出现一个叫做“字段选项”的面板，在那里您可以对选中的字段进行各种修改。

您还可以使用鼠标拖放字段来更改顺序。

如果您想往表单里添加新的字段，只需要从左侧的选项中挑选一个。

您可以拖动这个字段到表单上，或者直接点击它，这样它就会自动出现在您的表单里了。

定制好您的表单之后，记得点击“保存”按钮。

步骤 4. 配置 WordPress 表单通知和确认

现在您的联系表单已经准备好了，接下来设置表单提交后的确认信息和通知邮件很重要。

“表单确认”就是访问者提交表单后看到的反馈信息。这可以是一条简单的感谢信息，一个含有可下载PDF的链接，或任何您想显示的内容。

“表单通知”是指有人填写了表单后，您在WordPress网站上收到的通知邮件。

要设置确认消息，点击“设置”选项卡，然后在表单构建器中找到并点击“确认”。

系统已经提供了一个默认的感谢信息，但您可以按需在“确认消息”栏中自定义这条信息。

如果您希望用户提交表单后跳转到另一个页面，而不是显示确认消息，就选择“转到 URL”这个选项，在“确认类型”的下拉菜单中可以找到它。

接着，在相应的位置输入您想让用户前往的网页地址(URL)。

如果您做了任何修改，别忘了点击“保存”按钮。

接下来，检查一下您的表单通知设置是否正确。只需要在“设置”菜单下点击“通知”。

WPForms的一个优点是它的默认设置很适合初学者使用。进入通知设置后，你会发现所有的字段已经被自动填好了。

默认情况下，任何通知都会被发送到您建站时用的管理员邮箱。

如果您想改成别的邮箱，直接在那儿换上新的邮箱地址就行。而且，如果您想同时发送通知给多个邮箱，只需用逗号把它们隔开。

系统会自动以您的表单名作为“电子邮件主题行”。而“发件人姓名”栏目会用您的用户名来填充。

当您回复表单的消息时，回复会发送到用户在联系表单里填写的邮箱地址。

做任何更改后，记得点击“保存”按钮。

如果您发现自己收不到表单的邮件，请查看我们的指南，了解如何解决WordPress不发送邮件的问题。

步骤 5. 在页面中添加 WordPress 联系表单

您已经设置好了WordPress联系表单，接下来要把它放到网页上去。

这个表单可以加到您网站上现有的“联系”页面，或者您可以新建一个页面。

要新建页面，就去“页面”然后选择“添加新”。给您的页面取个名字。

接下来，我们会用WPForms的模块把表单加进去。点击页面上的“加号”按钮，搜索“WPForms”。

然后选择出现的“WPForms”模块就可以了。

现在，“WPForms”模块会显示在页面的编辑区域。

接下来，您需要点击一个下拉菜单来选取您之前创建的表单。

WPForms会在编辑界面显示您的联系表单的预览。现在，您可以点击“发布”或者“更新”按钮来保存您的表单。

保存后，您就可以在您的网站上看到它的样子了。

下面是在一个示例WordPress联系页面上的表单看起来的样子：

如果您只需要在页面上放置一个联系表单，那么您的任务已经完成了，恭喜！

另外，WPForms提供了一个特殊代码，叫做短代码，可以让您更灵活地使用。要找到这个短代码，只需去“WPForms”然后点击“所有表单”，在那里您可以看到每个表单旁边的短代码，复制它就可以了。

接下来，打开您想加入表单的页面，点击页面上的“加号”按钮来添加一个新的模块，并搜索“短代码”。

然后，选择出现的“短代码”模块。

步骤 6. 安装 WP 邮件 SMTP 插件

不管您决定用哪个SMTP服务，您都得先在您的网站上安装WP Mail SMTP插件。这样您的WordPress就可以不用默认的PHP mail()函数，而是通过SMTP服务发送邮件了。

首先，安装并启用WP Mail SMTP插件。

然后，在WordPress控制面板里找到并点击WP Mail SMTP，开始设置插件。

首先，填写您希望作为网站发件人显示的名字和企业的邮箱地址。确保这里使用的邮箱地址与您打算用于SMTP服务的邮箱地址一致。

您还可以设置让所有电子邮件都强制使用这个名字和邮箱地址，即使像WPForms这样的其他插件有不同的设定。这样，WP Mail SMTP会确保这些设定优先使用。

接下来，您要为您的网站挑选一个SMTP邮件服务。
步骤 7. 网站后台查看WordPress网站询盘信息

步骤 8. 指定邮箱收到WordPress网站询盘信息

步骤 9. WordPress网站询盘信息内容