如何以 CSV 或 XML 格式导出 WooCommerce 订单

选择用WordPress和WooCommerce 做电商网站每天都需要处理订单，有时候为了方便发货或其他等，需要将数据从 WordPress 仪表盘中导出。

接下来，我们会展示两种将 WooCommerce 订单信息导出为 CSV 或 XML 格式的方法。

为什么要将 WooCommerce 订单导出为 CSV 或 XML 格式？

有人会好奇，为什么要以 CSV 或 XML 格式导出订单？答案很简单——这两种格式都非常通用方便。

大多数电脑已经安装了读取这些格式文件所需的软件。例如：可以使用 MS Excel 处理 CSV 文件，也可以使用 Google Sheets 查看和编辑 CSV 文件。而 XML 文件则可以通过 Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge 和 Safari 等浏览器打开和编辑。

这些文件容易分享，在不同设备上处理通常没有问题。这一特性在需要多人共同处理 WooCommerce 订单文件时非常方便。

接下来，看看如何导出 WooCommerce 订单。

什么时候需要导入和导出订单？

导出订单在备份数据或与外部系统共享时是很有必要的。企业通常通过导出订单来分析趋势、追踪销售并生成报告。

当然，还有许多其他原因需要导出订单详情，以下是一些常见的场景：

通过 CSV 文件批量发送订单

通过 CSV 文件将订单批量发送到第三方仓库（比如找代发货的）是很高效的。使用 CSV 文件处理批量订单具有透明性，所有信息记录在一个文件中，方便团队和仓库快速查阅订单详情。

需要特定数据生成报告

准确的报告对于业务决策至关重要，有时需要非常具体的订单数据来生成有价值的报告。

例如：如果正在分析最畅销的产品，通过日期、订单类型或地点等特定筛选条件导出订单数据，可以清晰了解收入的来源。

批量导入手动下单的订单（通过电话或邮件）

对于通过电话、邮件或面对面手动接单的企业，将这些订单批量导入到电子商务系统中是保持数据集中的关键。

批量导入手动订单可以提升客户体验。无论客户如何下单，他们都期望快速高效的服务。

离站存储订单历史

对于处理大量交易的企业，将订单历史存储在离站位置是一种良好的安全措施。通过定期导出订单数据并存储在外部位置（如云服务或物理备份），可以保护业务免受潜在数据丢失的风险。

离站存储对合规和审计也非常有帮助。许多行业要求企业保存一定期限的订单数据以满足法规要求。

方法一：通过 WooCommerce 内置导入/导出工具导出订单详情

导出数据非常有用，例如查看畅销产品、比较不同时间段的收入或了解库存水平。在本篇文章中，我们会介绍如何以 CSV 和 XML 格式导出订单详情。首先，我们了解如何以 CSV 格式提取订单详情。

使用 WooCommerce 导出订单详情为 CSV 格式

以下是操作步骤：

点击 CMS 中的 “WooCommerce” 按钮，进入 WooCommerce 仪表盘。

完成后，进入报告（Reports）部分，如下图所示。

现在，会进入“订单”（Orders）仪表盘。在这里可以查看订单的各种细分。由于我使用的是一个新的商店作为示例，因此没有订单显示。

WooCommerce 插件会为以下三类生成报告：

• 订单（Orders）
• 客户（Customers）
• 库存（Stocks）

在“订单”类别下，可以查看不同的数据选项：

• 按日期的销售额
• 按产品的销售额
• 按类别的销售额

然后，选择需要的报告时间范围，可以选择默认的时间段或自定义时间段。

获取所需的订单数据后，只需点击“导出 CSV”（Export CSV）按钮，如下图所示。

就是这么简单！完成后，CSV 文件将会自动下载到你的电脑中。

下载完成后，会获得一个准备好的电子表格文件。

如上所示，订单详情会被分类到不同的字段中。可以在电子表格中根据需要对数据进行修改。

使用 WooCommerce 导出订单详情为 XML 格式

以 XML 格式导出数据同样是一个非常简单的过程。以下是具体步骤：

首先，进入 CMS 仪表盘并找到“工具”（Tools）选项。

然后，转到“导出”选项并选择“订单”。

点击“下载导出文件”（Download Export File）按钮。文件将以 XML 格式保存，可以打开并进行处理。

需要提到的是，这种方法存在一些限制，例如：

• 无法对订单字段进行控制。
• 无法对订单时间范围进行控制。
• 无法对数据进行筛选。

对于需要更复杂数据导出的人来说，用插件是一种更简单的方法。

下面，我们看看为什么用插件比单纯依赖 WooCommerce 和 WordPress 原生功能来导出订单的 CSV 和 XML 文件更好。

方法二：通过 WooCommerce 插件导出订单详情

我们会用 “Advanced Order Export For WooCommerce” 插件来导出 WooCommerce 订单数据。该插件兼容 WordPress 4.7 及更高版本，目前拥有超过 100,000 个活跃安装。

现在，让我们了解如何使用插件导出订单详情。

第一步是安装并激活插件。由于该插件是免费的，可以直接从 WordPress 仪表盘中安装它。

安装完成后，插件将替换 WooCommerce 的原生导出功能。

会发现插件提供了多种选项可供选择。接下来，让我们一起探索其中的一些功能。

• 可以用过滤器来细化数据。如果要查找特定日期范围内的订单，这个功能很方便。
• 此外，还可以可以自定义名称导出文件，这是原生 WooCommerce 导出机制中不可用的选项。
• 然后，可以用产品、客户、运输等各种类别进一步优化过滤器。
• 这个插件还能以XML和CSV以外的格式下载文件。

一旦选择了所需的筛选条件、设置了文件名并选择了文件类型，就可以导出数据了。

点击下方的“导出”按钮，文件将被下载。就是这么简单！可以查看和处理该文件，甚至与其他人或利益相关者共享。

解决常见的 WooCommerce 订单导出问题

现在已经介绍了 WooCommerce 内置导出功能和插件方法，接下来讨论一个重要的问题——导出 WooCommerce 订单数据时可能遇到的常见问题及其解决方案：

插件不兼容

WooCommerce 导出问题的常见原因之一是插件不兼容。WooCommerce 依赖大量插件来支持不同的功能，当这些插件与导出功能不兼容时，就可能导致问题。

解决方法：

可以暂时禁用最近安装或更新的插件，看看问题是否得到解决。

确保所有激活的插件与 WooCommerce 版本兼容。
使用例如 Health Check 插件的工具，该工具可以在测试环境中检查插件冲突，而不会影响网站。

导出缓慢或内存不足错误

当导出大量 WooCommerce 订单时，可能会遇到超时或导出过程显著变慢的情况。

解决方法：

打开 public_html 文件夹，找到并点击 wp-config.php 文件：

打开 wp-config.php 文件，搜索包含 WP_MEMORY_LIMIT 的行。如果该行不存在，可以添加下面代码来增加 PHP 内存限制：

define('WP_MEMORY_LIMIT', '256M');

WooCommerce 导出任务处于队列中未完成

这个问题通常与后台处理、服务器配置或插件冲突有关。

解决方法：

1. 打开 wp-config.php 文件，确保以下代码不存在：

define('DISABLE_WP_CRON', true);

这可以避免由于 WordPress 定时任务被禁用而导致 WooCommerce 导出问题。

2. 如果存在该代码，将其删除或将值设置为 false：

define('DISABLE_WP_CRON', false);

3. 用类似 WP Crontrol 的插件手动触发定时任务，检查导出是否开始处理。

最佳 WooCommerce 订单导入/导出插件

接下来，我们看看一些可以完成导入和导出任务的最佳插件。

1. Order Export & Order Import for WooCommerce

这是一个值得尝试的插件，可用于将 WooCommerce 订单导出为不同的文件格式。Order Export & Order Import for WooCommerce 插件免费使用，同时也提供付费功能。

插件信息：

• 活跃安装量：50,000+
• 支持版本：WordPress 3 及更高版本
• 平均评分：约 4.7（WordPress.org）

主要功能：

• 将 WooCommerce 订单导出为 CSV 文件。
• 从 CSV 文件将订单导入到 WooCommerce。
• 将优惠券导出为 CSV 文件。
• 从 CSV 文件将优惠券导入到 WooCommerce。
• 从订单导入的 CSV 文件中选择特定列进行导入。
• 批量更新 WooCommerce 订单和优惠券。

2. Import Export Suite for WooCommerce

这是一个功能强大的插件，可用于高效处理 WooCommerce 数据的导入和导出。Import Export Suite for WooCommerce 的定价为 $10.75/月。

插件特点：

• 不仅支持导出订单数据文件，还允许在不同 WooCommerce 商店之间迁移数据。
• 是需要高级功能来管理 WooCommerce 订单数据导入和导出的不错选择。

插件信息：

• 平均评分：约 4.3（WooCommerce 产品商店）

总结

以上就是我们关于 WooCommerce 订单导出的完整指南。对于每周只有少量订单的小型 WooCommerce 商店来说，WooCommerce 和 WordPress 提供的导出选项通常已经足够。

常见问题解答

问题 1：如何导出 WooCommerce 的所有订单？
回答：可以通过导航到 WooCommerce > Orders，选择要导出的订单，并使用像 Order Export & Import for WooCommerce 这样的插件，将订单以 CSV 或 Excel 格式下载。

问题 2：可以按日期范围导出 WooCommerce 订单吗？
回答：可以，可以使用 Advanced Order Export For WooCommerce 插件，通过设置自定义日期筛选条件来导出指定日期范围内的订单。

问题 3：如何导出带有客户详细信息的 WooCommerce 订单？
回答：用 WooCommerce Customer/Order/Coupon Export 插件可以导出带有客户详细信息的订单，包括姓名、电子邮件地址和订单详情等信息。

问题 4：导出 WooCommerce 订单的最佳插件是什么？
回答：Advanced Order Export For WooCommerce 插件因其易用性、定制选项和多种导出格式功能而被广泛推荐。

问题 5：如何导出 WooCommerce 的所有订单？
回答：进入 WooCommerce > Orders，选择导出选项，并使用 Order Export & Import for WooCommerce 插件，将订单导出为 CSV 或 Excel 格式。

问题 6：如何将 WooCommerce 的所有订单导出为 Excel 格式？
回答：可以使用 Order Export & Import for WooCommerce 插件，在导出过程中选择 Excel 作为文件格式，即可导出订单为 Excel 文件。