如何管理 Elementor 表单提交

本文将深入探讨如何在 Elementor 中管理表单提交，涵盖从数据收集到访问及导出的一系列操作，并提供一些进阶的建议，帮助你更高效地管理网站表单提交。

1. 启用表单提交功能

Elementor 的表单提交功能使得从 WP 后台管理收集的信息变得非常方便，但前提是需要确保此功能已激活。

• 检查收集提交内容是否开启： 在 Elementor 编辑器中，点击你需要管理的表单。在表单设置的面板中，找到“提交后的操作”部分，确保其中的“收集提交内容”已处于活动状态。如果没有，需要手动添加这一操作。默认情况下，Elementor 会在创建新表单时自动激活“收集提交内容”功能，因此一般不需要额外操作。但如果使用了自定义表单操作或者禁用了该功能，记得再次确认。

2. 访问收集到的表单提交

所有通过 Elementor 表单提交的信息都会集中储存在 WordPress 后台的“提交”菜单中。

要访问这些收集到的表单提交数据，可以按照以下步骤操作：

1. 进入 Elementor 表单提交管理界面：
   • 在 WP-Admin 中，导航至 Elementor > Submissions。
   • 你会看到一个列表，显示所有已经提交的表单内容。

2. 查看特定提交的详细信息：
   • 点击列表中的任意提交，系统会为你打开该提交的详细信息页面，可以查看该提交所包含的所有字段和数据。每一条提交记录都会显示提交时间、用户提交的具体内容等信息。
3. 筛选和排序提交数据：
   • 在表单提交页面，还可以根据不同字段对提交内容进行筛选或排序。比如按日期排序，或者按特定的表单字段进行筛选。这为数据的管理和分析提供了极大的便利。

3. 导出提交内容

如果需要将表单提交的数据备份或导出到其他系统进行分析，Elementor 提供了多种导出方式。可以选择导出所有提交内容，或者仅导出特定的提交数据。

导出所有提交内容

要一次性导出所有提交的表单数据，可以通过以下步骤操作：

1. 在“Elementor > Submissions”页面中，点击“全部导出为 CSV”按钮。

2. 所有表单提交内容将会被打包并下载为一个 .CSV 文件，可以在 Excel 或其他电子表格软件中打开并查看该文件。

导出选定的提交内容

如果只想导出部分表单数据，可以按照以下步骤：

1. 在提交列表中，使用复选框选中您需要导出的表单提交。
2. 然后点击“将选定内容导出到 CSV”按钮。
3. 系统会将选定的表单提交数据打包为 CSV 文件并下载到你的电脑上。

这种方式允许有选择地导出所需数据，特别适合处理大量提交数据时的精细操作。

4. 高级表单提交管理技巧

除了基本的访问和导出功能，Elementor 还支持更多进阶的管理技巧，帮助你更好地处理表单数据。

备份表单提交数据

定期备份表单提交内容是确保数据安全的关键做法。尽管 Elementor 提供了导出为 CSV 的功能，仍然可以借助 WordPress 备份插件（如 UpdraftPlus 或 BackupBuddy）来自动备份整个网站，包括所有表单提交的数据。

自动化数据处理

为了简化流程，可以结合 Elementor 与其他自动化工具，如 Zapier，将表单提交的数据自动传输到 Google Sheets、Slack、邮件或其他 CRM 系统中。这种集成不仅能减少手动操作，还能实时跟踪表单提交情况。

表单提交分析

导出表单数据后，可以使用电子表格软件（如 Excel 或 Google Sheets）对数据进行深入分析，生成图表、趋势报告等。这能帮助你更好地理解用户行为、优化表单设计或分析营销活动的效果。

5. 表单提交数据的隐私和安全管理

在处理用户提交的数据时，隐私和安全应当是首要考虑因素。根据 GDPR（通用数据保护条例）等隐私法规，需要确保所收集的用户数据受到保护。

• 确保数据加密传输： 使用 HTTPS 证书来确保数据在传输过程中被加密。
• 限制后台用户权限： 确保只有有权限的用户才能访问表单提交内容。
• 清理过期数据： 定期清理不再需要的表单提交数据，以减小数据泄露的风险。
• 发布隐私政策： 确保在你的网站上发布隐私政策，告知用户您如何收集、存储和处理他们的个人数据。

6. 常见问题与解决方案

无法看到提交数据？

如果未在 WP 后台看到提交数据，可能是由于以下原因：

• 未启用“收集提交内容”功能： 检查表单设置中是否启用了此功能。
• 缓存问题： 清理缓存可能会解决显示问题，尤其是在使用缓存插件的情况下。

提交数据格式错误？

导出为 CSV 后，如果看到乱码或格式错误，可能是由于字符编码不匹配。在导入电子表格时，请确保选择正确的字符编码（如 UTF-8）。

总结

通过 Elementor，可以轻松管理网站的表单提交数据，从数据的收集、访问到导出和分析，整个过程简便且高效。为了最大化利用这些功能，建议定期备份数据，结合自动化工具简化操作，并确保遵守数据隐私法规。