更新产品目录对于运营 WooCommerce 商店来说至关重要。如果你需要给店里所有的T恤衫增加新尺寸,或者提高所有马克杯的售价,你会怎么做?一个个手动去改,不仅麻烦还非常耗时。
好在 WooCommerce 提供了批量更新的功能,这意味着你可以一次性对多个或全部产品进行修改,比如调整库存数量、价格等。不仅如此,如果你有更复杂的批量编辑需求,还可以借助 Woo 扩展或专门的 WooCommerce 批量编辑插件来轻松实现。这样,你就能更加高效、便捷地管理你的产品目录了。
需要批量更新产品时
不论商店大小如何,卖的是什么样的商品,学会如何批量编辑 WooCommerce 产品都会非常有帮助。
比如说,如果经营一家服装店,想给所有夹克衫都加上尺寸表,或者想给T恤衫新增几个颜色。如果商品数量很多,使用批量更新尺寸和颜色的方式可以节省大量时间。
就算不打算更改产品的任何特性,也可能需要更新库存数量或价格。比如,给每个杯子增加五个库存单位,或者想给所有的珠宝打个10%的折扣。
批量编辑并不意味着必须一次性更新所有产品。它也可以只针对某个类别的产品进行编辑WooCommerce 还支持按照产品类型(比如可下载或组合商品)和库存状态来编辑产品,这让编辑工作变得更加灵活和方便。
批量更新产品的三种方法
现在,我们来看看如何在 WooCommerce 中批量更新产品。可以通过三种方式执行此操作:
- 使用本地 WooCommerce 批量编辑功能
- 导出产品并在电子表格中进行编辑
- 安装 WooCommerce 批量编辑插件(或Woo 扩展)访问更多高级选项。
方法 1:使用本机 WooCommerce 批量编辑功能
使用 WooCommerce,只需在 WordPress 仪表板上轻松点击几次,就可以批量编辑产品了。首先,点击“产品”菜单,然后选择“所有产品”,就能看到商店中所有商品的列表了。这样操作起来既简单又快捷。
要批量编辑所有产品,请选中左侧的第一个框(位于批量操作下方)。会自动选择列表中的所有项目。
如果只想更新特定项目,单击“选择类别”菜单,然后选择要处理的类别。
或者,可以按产品类型过滤项目。如果只想编辑特定类型的项目(例如可下载材料或产品捆绑包),这个功能就可以派上用场了。
还可以选择按库存状态进行过滤。让你能够批量编辑有库存、缺货或缺货的商品。
无论选择什么,只需确保随后点击“过滤器”按钮即可。这将刷新列表以仅显示你所选类别、产品类型或状态的产品。
注意,可以同时使用所有三个过滤器。例如,可以选择也有库存的分组产品。
现在,确保通过单击第一个框(如前所示)选择所有项目。然后,从批量操作菜单中选择编辑。
最后,单击“应用”按钮。这会显示可以编辑的所有部分。
产品状态、类别、标签
现在我们回顾一下可以批量更新的主要字段。
在批量编辑字段中,会看到所有已选择的产品。如果想要从这些更改中排除任何项目,只需单击X即可将其删除。
想要批量编辑产品类别?还会看到一个字段,其中包含商店中所有现有类别的列表。如果想为产品分配新类别,可以继续并选中相应的框。
例如,如果杯子被分类在“厨具”类别下,想将它们添加到“礼品”类别中。这样,可以将它们定位为节日物品。在“评论”下,可以选择是否允许或禁用这些产品页面上的评论。
想更改这些产品的状态。注意,这指的是项目的可见性状态,而不是可用性。可以将其设置为Publish、Private、Pending Review或Draft。
如果不想对这两个字段进行任何更改,只需将它们都保留为No Change即可。
产品标签字段可为所选产品添加更多分类标准。例如,如果销售食品,并批量编辑 “蘸酱和调味汁 “类别中的产品,可以添加 “有机”、”素食 “或 “无麸质 “等标签。
可以从现有标签中选择(这些标签会在输入字段时自动出现),也可以添加新标签。只要记住用逗号分隔新标签即可。
价格
默认情况下,WooCommerce 可以批量编辑重要的产品数据,例如价格、销售额、重量等。
更改价格时,有以下三种选择:
- 改成
- 将现有价格提高(固定金额或百分比)
- 将现有价格降低(固定金额或百分比)
如果要为所有产品设置相同的价格,则需要选择第一个选项并输入价格。
同样,如果要提高或降低价格,需要在提供的字段中添加一个数字。
销售选项
还可以批量编辑产品的销售选项。这些选项包括
- 更改为:可以将销售价格改为指定金额。
- 将现有销售价格增加(固定金额或百分比):可以使用此选项按固定金额或百分比提高当前销售价格。
- 将现有销售价格降低(固定金额或百分比):与上一个选项类似,您可以输入一个数字或百分比来降低当前售价。
- 设置为常规价格降低(固定金额或百分比):使用此选项,可以用一个新的销售价格覆盖现有的销售价格,即用固定金额或百分比降低物品的正常价格。
如果选择最后一个选项,并将值字段留空或输入 0,则会删除产品的销售价格。
这些选项可以让更改所选产品的优惠和折扣。
税费和运费
还可以批量编辑这里的信息。可以将所选产品的税务状态更改为“应税”、“仅运费”或“无”。
或者,可能需要更改这些产品的税率类别。下拉菜单中的选项包括标准税率、优惠税率、零税率以及创建商店时设置的任何自定义税率类别。
重量和尺寸
如果创建的产品重量或尺寸可能会发生变化,接下来的两个字段就会派上用场。这些产品包括食品、身体护理产品、墙面照片和家具等。
如果要更改重量,只需选择 “更改为 “选项并输入数量即可。
同样,如果要更新产品的宽度、高度和长度,请单击 “更改为 “并输入新的尺寸。
需要输入以厘米为单位的数字(或在 WordPress 网站上配置的默认单位)。
运输等级
此外,可以批量更新产品的运输详细信息。这些选项包括免运费以及在 WooCommerce 商店中创建的任何运费类别。
可见性、可用性和库存数量
最后几个字段主要与可见性、可用性和库存数量有关。
WooCommerce 可以选择产品的显示位置。可以让它们在目录和搜索结果中都可见,也可以只在目录或搜索结果中可见。还可以选择完全隐藏产品。
接下来,可以选择是否将这些产品添加到精选部分,并让访问者知道它们是否有货、缺货或缺货。
此外,还可以启用 “管理库存 “选项,以便跟踪这些产品的库存情况。
然后,就可以批量更新这些产品的库存数量。 如果要对所有产品应用相同的数量,请选择 “更改为 “并输入数量。
还可以选择按特定数量增加或减少现有库存。
关于延期交货,有三种选择:
- 不允许
- 允许但通知客户(不可用的产品向客户显示为“缺货缺货”,如果他们下订单,他们将收到其状态通知)
- 允许(缺货产品将向客户显示为“有货”,因此他们不会知道这是缺货)
最后,可以指定产品是否单独销售。如果选择 “是”,则客户在一个订单中只能购买一件商品。
如果销售的是可定制商品或数量有限的定制商品,这会非常有用。
完成所有这些更改后,请点击 “更新“。现在,WooCommerce 会将这些设置应用到你选择的所有产品中。
方法 2:在电子表格中批量编辑产品
在 WooCommerce 中批量更新产品的另一种方法是将其导出,在电子表格中编辑数据(使用 Google Sheets 或 Excel),然后将项目再次导入你的网站。这有点复杂,但你可以使用 Woo 扩展(例如Import Export Suite for WooCommerce)来简化流程。
该工具可让你以 XML 或 CSV 文件形式导出和导入 WooCommerce 数据。需要从 Woo 市场购买该工具,并将其上传到你的 WordPress 网站。
然后,进入 WordPress 仪表板中的 WooCommerce → Import Export Suite,并确保选择Export选项卡。在下拉菜单中,选择“产品”作为帖子类型。
然后,单击“步骤 2:选择导出方法”按钮继续。在这里,可以选择快速导出或高级导出。如果想要更新某些产品或字段,则需要选择高级导出。
在下一步中,可以过滤要导出的数据。例如,只想导出某些产品类型。
还可以选择排除特定产品、按类别和状态导出项目等。
准备就绪后,进入第四步。这将显示哪些列将被导出。您可以取消选择某些字段,并根据需要重新排列。
在最后一步,你可以为导出文件命名、选择文件格式并配置其他一些选项。
完成后,单击“导出”按钮。然后,出现提示时,选择“下载文件”。
现在,你可以打开刚刚下载的文件,进行批量编辑。如果你以前使用过电子表格,那么你可能已经知道可以使用搜索和替换功能来更改某些数据。
可能会注意到,这种方法最适用于数字字段。例如,可以用它来为某些商品设置相同的价格或更新库存编号。
只需在查找什么字段中输入旧值,然后在用什么替换字段中设置新值。然后,单击 “全部替换“,将更改应用到包含 “查找内容 “字段中指定值的所有产品。
也可以将其用于基于文本的字段。例如,如果要对所有产品征税,可以用 “应税 “替换 “无”。
准备好后,保存更改并关闭文档。返回 WordPress 仪表板。这次,导航到“导入导出套件”页面上的“导入”选项卡。
再次选择“产品”作为帖子类型,然后继续下一步。在这里,可以选择快速导入作为n 的首选方法。由于将使用同一工具导入产品数据,因此无需配置任何高级设置。
接下来,将你的文件上传到提供的框中,然后继续执行第三步。
现在,需要为导入的产品配置一些设置。
如果产品 ID 与现有帖子 ID 冲突,则需要选择 “作为新项目导入”。同样,如果产品存在于商店中,需要选择更新。
配置好设置后,点击导入/计划并选择导入。过程完成后,会看到一条成功信息。
现在,可以查看产品,确保它们已正确更新。
方法 3:安装高级批量编辑选项插件
如果想在批量编辑产品时获得更大的灵活性,则需要安装专用工具。
批量表编辑器是一个 Woo 扩展,可以批量编辑产品变体、更新数据以及同时设置多个商品的销售。还可以使用它来自动生成或批量修改SKU。
顾名思义,该扩展提供了一个表格界面,帮助你更高效地进行批量编辑。你将获得两个不同的表格:一个用于显示价格、销售额和库存,另一个用于显示 SKU、标签、状态、测量值等。
购买并安装扩展程序后,转到WooCommerce → 设置,然后单击屏幕最右侧的批量表编辑器选项卡。
在这里,你可以配置批量表编辑器。例如,可以选择要在表中显示的产品类别,按名称、日期和其他数据订购项目。
然后,转到产品 → 批量表编辑器。这会带你进入编辑器主页选项卡。在这里,可以使用可用的过滤器仅显示某些商品(例如按价格范围或类别)。
如果你想增加所有商品的库存。在“库存”列下,在空白字段中添加值,然后使用下拉菜单选择“增加”。所有产品的相应字段都会自动更新。
也可以按照同样的步骤来计算价格。如你所见,该扩展还能让你为所有选定产品安排销售期。
如果点击 “其他值 “选项卡,就可以批量编辑其他值。例如,可以更改所有产品的库存状态、配置尺寸、选择运输类别等。
最后,如果转到关联产品,就可以管理追加销售和交叉销售。
批量表编辑器可以对批量编辑进行更多控制。可以在一个屏幕上查看所有选定的产品,并实时查看更新。
使用 WooCommerce 使批量更新变得简单
要成为一名高效、成功的卖家,需要同时对多个产品进行更改。这可能包括价格更新、库存可用性、税收和运输详情以及其他重要信息。
默认情况下,WooCommerce 可以按类别、类型和库存状态选择产品,并一次性对所有产品进行更改。例如,可以提高或降低价格、更改重量和尺寸、更新库存数量等。另外,还可以将产品数据导出为 CSV 文件,在电子表格中进行批量编辑,然后将更新后的产品导入 WooCommerce。
批量表格编辑器和批量编辑产品、价格和属性等 Woo 扩展能够使你批量进行更高级的更改。
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